Assistant de Gestion H/F Axess Developpement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe.

Vos missions

Vous intervenez principalement auprès des clients du cabinet sous la coordination d'un consultant expérimenté de Axess développement.

Vous participez à leur gestion administrative et financière quotidienne et contribuez à la fiabilité et au bon fonctionnement de leurs processus de gestion.

Vous intervenez également, de manière ponctuelle, sur la gestion interne d'Axess Développement.

En lien avec les consultants Axess Développement et les équipes des structures clientes, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière :

- Gestion de la facturation clients, suivi des encaissements et relances ;
- Suivi des factures fournisseurs ;
- Suivi des contrats et relations avec les fournisseurs ;
- Suivi des frais généraux ;
- Gestion administrative courante ;
- Participation au suivi de trésorerie ;
- Participation à la mise à jour des outils de gestion et tableaux de suivi ;
- Appui à la préparation des clôtures et des situations financières ;
- Préparation administative des réunions statutaires (AG, CA, bureaux, etc.)

Suivi des subventions et financements :

- Suivi administratif des conventions de financement ;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives ;
- Préparation des remontées de dépenses ;
- Suivi des échéances et des paiements des financeurs ;
- Appui à la préparation des dossiers de financement et de versement.

Gestion administrative RH :

- Collecte et transmission des éléments de paie ;
- Vérification des notes de frais ;
- Suivi des absences, congés et RTT ;
- Relations avec les organismes et prestataires RH.

Des environnements clients variés :

Vous serez amené(e) à intervenir auprès de structures différentes : pôles de compétitivité, clusters, associations et entreprises bénéficiant notamment de financements publics.

Cette diversité implique de savoir s'adapter aux organisations, outils et méthodes de travail de chaque client, tout en appliquant les méthodes et standards de qualité d'Axess Développement.

D'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité, finance ou école de commerce, vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et financière, comptabilité/gestion ou gestion de structures.

Au-delà de votre formation, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciant la diversité des missions et des interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise dans un environnement où il faut à la fois respecter des procédures, tenir des échéances et savoir s'adapter aux situations rencontrées.

Compétences et qualités attendues

- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
- Bonnes bases en gestion administrative et comptable ;
- Aisance avec les outils numériques de gestion ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité à respecter et anticiper les échéances ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Autonomie dans l'organisation de son travail et capacité à rendre compte ;
- Sens du service client ;
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe.

Une connaissance du fonctionnement des associations, des subventions publiques ou de la gestion de projets financés sur fonds publics serait appréciée, sans constituer un prérequis.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Axess Développement, c'est intégrer un environnement stimulant, au contact direct d'experts du financement de l'innovation. Vous développerez vos compétences en gestion administrative et financière tout en participant à des projets concrets porteurs de sens au contact de structures et d'environnements variés.

Le poste vous permettra :

- de développer une vision concrète et transversale de la gestion d'une structure ;
- d'intervenir sur une diversité de missions et de clients ;
- d'acquérir une connaissance spécifique de la gestion des subventions publiques ;
- de développer progressivement votre autonomie sur les missions qui vous sont confiées ;
- de bénéficier de l'accompagnement et de l'expertise des consultants du cabinet ;
- d'évoluer dans un environnement de travail collaboratif et exigeant sur la qualité des prestations réalisées.

Informations pratiques

- Type de contrat : CDI
- Date de début : Dès que possible
- Lieu : Siège : Aix-en-Provence et interventions chez nos clients
- Déplacements : une fois par semaine, et ponctuellement deux fois par semaine sur le secteur Aix-Marseille Métropole
- Rémunération : 32 K€ - 38 K€ brut annuel, selon profil et expériences
- Temps de travail : 36.5 heures par semaine, 12 RTT par an
- Avantages :
- Tickets restaurant à 9 € (prise en charge à 50 %)
- Abonnement transport en commun pris en charge à 100 %
- Mutuelle prise en charge à 100%

Axess Développement est un cabinet de conseil à taille humaine basé à Aix-en-Provence (secteur club hippique). Composé de 9 collaborateurs, le cabinet accompagne des entreprises, associations et acteurs de l'innovation dans leur gestion, leur développement et la mobilisation de financements.

Le cabinet est notamment spécialisé dans :
- La gestion administrative et financière de structures associatives du secteur de l'innovation ;
- L'appui à la construction de business plans ;
- L'accès à des financements publics (nationaux et européens) et privés ;
- La gestion de subventions publiques et européennes notamment sur des projets structurants.