Assistant de Direction et Gest. RH - Paie H/F GEGG

Assistant(e) de Direction et Gest. RH / Paie (H/F)

Mirande (32) - CDI - 39H

Le GEGG recrute pour l'un de ses adhérents, une structure coopérative majeure du territoire, son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire Administratif RH / Paie (H/F).

En lien direct avec le Directeur Général et la Responsable Développement RH, vous jouerez un rôle pivot dans le fonctionnement de la structure. Vous combinerez le secrétariat de direction, le suivi de la gouvernance ainsi que la gestion globale de l'administration du personnel et de la paie.

Vos missions principales

1. Assistance de la Direction Générale & Gouvernance

• Secrétariat et gestion de la direction : Gestion de l'agenda, organisation logistique des déplacements et réunions, préparation des dossiers et suivi administratif des décisions.
• Vie institutionnelle : Organisation administrative des Conseils d'Administration, Bureaux et Assemblées Générales. Préparation des convocations, tenue des registres, secrétariat de séances et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
• Interface privilégiée entre la Direction, le Président et les administrateurs.

1. Administration du Personnel (de l'entrée à la sortie du salarié)

• Gestion administrative : Établissement des promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance et gestion des sorties (solde de tout compte, attestations).
• Gestion des temps et absences : Suivi des temps de travail, absences, congés et arrêts (maladie, AT) sur logiciel de gestion dédié.
• Relation salariés & intérim : Réponse aux questions administratives RH du personnel et suivi de l'interface avec les agences d'intérim.
• Projets RH & Suivi : Participation aux campagnes d'entretiens (annuels/professionnels), mise à jour des fiches de postes et suivi des indicateurs RH.

1. Paie & Formation

• Gestion de la paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie, réalisation des déclarations associées et lien direct avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
• Gestion de la formation : Montage des dossiers, suivi administratif avec les OPCO et recherche de financements.

Profil recherché

• Formation & Expérience : De formation Bac +2/3 en Gestion Administrative / RH / Paie avec une expérience significative, ou justifiant de 5 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent.
• Savoir-faire :
  • Maîtrise de la paie et de l'administration du personnel.
  • Maîtrise du Pack Office et pratique d'outils SIRH (gestion des temps) et paie.
  • La connaissance du fonctionnement administratif d'une coopérative est un atout.
• Savoir-être :
  • Rigueur, organisation et grande discrétion (respect strict de la confidentialité).
  • Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe.
  • Autonomie, réactivité et capacité d'analyse.

Condition de travail & Rémunération

• Lieu : Auch (32)
• Contrat : CDI
• Organisation du travail : 39h / semaine
• Rémunération : 3 000 € à 3 500 € brut mensuel selon profil et expérience (36K€ à 42K€ / an)
• Avantages sociaux : 23 jours de RTT par an
• Cadre de travail : Environnement dynamique, valeurs de solidarité, de responsabilité et démarche d'amélioration continue.

Recruteur référent : Léa