Secrétaire Médical - Administratif en Intérim à Grigny 91 H/F Vitalis Médical

Et si votre prochaine opportunité professionnelle était à Grigny ?

Chez Vitalis Médical Essonne, nous avons une mission : vous accompagner vers les opportunités qui correspondent vraiment à votre parcours et à vos envies ! Notre équipe, spécialisée dans les secteurs médical, paramédical et social, met son expertise et son énergie au service de votre carrière.

Parce que derrière chaque candidature, il y a surtout une personne, un parcours et des projets, nous prenons le temps de vous écouter et de vous accompagner.

📢 Et aujourd'hui, une nouvelle opportunité s'offre à vous !

Notre client nous a confié le recrutement d'un(e) Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve) pour une mission longue en intérim à Grigny (91).

Vos missions

Vous aurez pour mission:

Mission n°1 : accueil et secrétariat

- Accueille le public au téléphone et physiquement
- Recueil tout type de message et en assure la transmission
- Traite les correspondances sous le contrôle de la direction
- Assure le secrétariat du service : archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes,
- comptes-rendus, courriers...
- Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions...)

Mission n°2 : gestion administrative

- Constitue et suit les dossiers du personnel
- Assure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siège
- Adresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travail
- Constitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé)
- Gère les fournitures et matériels de bureau

Mission n°3 : participation au projet collectif

- Participe aux réunions planifiées auxquelles il est invité
- S'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire)
- Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de proposition
- Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Inscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualité...)

Pré-requis

- Diplôme de secrétaire médical
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
- Connaissance des outils informatiques et de bureautique
- Connaissance de la langue française et de l'orthographe
- Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi2002-2, loi 2005-102, mesures de protection des personnes vulnérables, etc.)
- Maitrise de la fonction d'accueil
- Maitrise de l'usage d'un standard téléphonique
- Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique
- Maitrise de la prise de note et de l'écriture

Profil recherché

- Discrétion et confidentialité
- Aisance relationnelle, écoute et empathie
- Ponctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagements
- Rigueur et concentration
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Capacité à informer, signaler et évaluer les risques

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.88 € - 13 € par heure