1 Secretaire Medico-Sociale Type de Contrat CDD 39H H/F Lasecurecrute.fr

UGECAM ILE-DE-FRANCE

L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un acteur régional de santé publique important, qui gère 20 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F) TYPE DE CONTRAT : CDD (39h)

Description du poste

Missions : Le Dispositif Thérapeutique Educatif et Pédagogique (DITEP) Mosaïques accueillant des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques, recherche une secrétaire médico-sociale (H/F) pour son site de Saint Thibault des Vignes, en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité territoriale de Saint Thibault des Vignes, la secrétaire (H/F) aura pour missions de : Accueil téléphonique et physique des fournisseurs, partenaires et familles : - Prise de message, orientation interne, - Information des interlocuteurs internes (rdv familles, partenaires, livraison, intervention technique). Secrétariat administratif et médico-social : - Gestion du courrier (arrivée et départ), - Suivi de l'information délivrée aux familles (courriers, mails, téléphone), - Suivi administratif (admissions, documents obligatoires, mises à jour...) des dossiers informatisés des enfants (AIRMES) - Suivi du registre des présences des enfants et centralisation des données d'activités mensuelles - Elaboration des plannings de transport hebdomadaires en lien avec le responsable de l'unité territoriale et la société de transport - Participation aux réunions de synthèse et prise de comptes-rendus - Suivi des conventions (pédagogiques, intervenants extérieurs) - Suivi des affichages obligatoires - Suivi des fournitures et des outils d'impression (imprimantes) - Elaboration des outils et supports de suivi nécessaires au bon fonctionnement de l'unité - Participation aux enquêtes et statistiques liées à l'activité de l'unité - Suivi de l'affichage obligatoire (direction, ressources humaines, qualité, familles) - Suivi des besoins en fournitures et petits matériels de bureaux

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises : Compétences techniques requises : - Très bonne maîtrise de l'outil bureautique et des techniques de secrétariat Savoir être : - Autonomie, discrétion, rigueur Savoir - Capacité rédactionnelle et de synthèse

Votre formation

Diplôme et expérience requis : Bac général ou technologique - option secrétariat Expérience : Une expérience dans un établissement médico-social est souhaitable

Informations complémentaires

Lieu d'exercice : Saint Thibault des Vignes Poste à pourvoir pour : immédiatement Contraintes physiques du poste : Travail sur écran

Contact

Xavier Lopez, responsable de l'unité

Les avantages liés au poste

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