Executive Assistant - Cro & Cmo H/F Top Profil

  • Paris - 75
  • Indépendant
  • 3 mois
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
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  • Présence : 4 jours par semaine sur site

Détail du poste

Le besoin

Executive Assistant - Direction Sales & Marketing - Environnement tech international

Contexte

Nous accompagnons une entreprise technologique française à dimension internationale, en forte croissance. Dans le cadre d'un besoin immédiat, elle recherche un·e Executive Assistant freelance pour soutenir deux membres du comité exécutif : la direction commerciale basée à Paris et la direction marketing basée à Londres.

Votre rôle

Vous assurez un soutien opérationnel fluide aux deux dirigeants et contribuez à l'organisation des équipes Sales et Marketing. Le poste comporte une forte dimension événementielle et s'exerce quotidiennement en français comme en anglais.

Missions principales

  • Gérer et optimiser les agendas : priorités, conflits, réunions et temps de préparation.

  • Organiser les déplacements de bout en bout : transport, hébergement et logistique.

  • Coordonner les notes de frais, commandes, factures et demandes administratives courantes.

  • Organiser les événements internes des équipes Sales et Marketing : kick-offs, QBR, séminaires, team buildings et déjeuners d'équipe.

  • Piloter la logistique événementielle : lieux, prestataires, budget, invitations, inscriptions et accueil sur site.

  • Coordonner certaines visites clients au siège et les besoins opérationnels des équipes.

  • Utiliser les outils et agents IA déjà en place afin d'automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.

Profil recherché

  • Expérience réussie en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international, exigeant et en mouvement.

  • Français et anglais bilingues ou parfaitement courants : l'anglais sera utilisé chaque jour.

  • Expérience concrète dans l'organisation d'événements, de réunions ou de déplacements complexes.

  • Organisation irréprochable, réactivité, autonomie et capacité à anticiper.

  • Excellent niveau de professionnalisme et discrétion absolue sur les informations confidentielles.

  • Aisance avec Google Workspace et Slack ; la connaissance des autres outils internes n'est pas un prérequis.

  • Curiosité réelle pour l'IA et envie d'intégrer des outils d'automatisation dans son quotidien.

Conditions de la mission

Localisation : Paris uniquement.
Présence : 4 jours par semaine sur site.
Durée : 3 mois dans un premier temps, avec prolongation possible.
Démarrage : dès que possible.

Infos complémentaires

Taux journalier :260.css-11k7fwb{display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;-webkit-padding-start:var(--chakra-space-1-5);padding-inline-start:var(--chakra-space-1-5);-webkit-padding-end:var(--chakra-space-1-5);padding-inline-end:var(--chakra-space-1-5);text-transform:none;font-size:var(--chakra-fontSizes-xs);border-radius:var(--chakra-radii-md);font-weight:var(--chakra-fontWeights-semibold);background:var(--chakra-colors-success-200);color:var(--chakra-colors-success-700);box-shadow:var(--badge-shadow);padding:4px 6px;--badge-bg:var(--chakra-colors-success-100);--badge-color:colors.success.800;}.chakra-ui-dark .css-11k7fwb:not([data-theme]),[data-theme=dark] .css-11k7fwb:not([data-theme]),.css-11k7fwb[data-theme=dark]{--badge-bg:rgba(226, 243, 232, 0.16);--badge-color:var(--chakra-colors-success-200);}Cette offre est à 0% de commission .css-74lrwu{width:1em;height:1em;line-height:1em;-webkit-flex-shrink:0;-ms-flex-negative:0;flex-shrink:0;color:currentColor;font-size:16px;display:-webkit-box;display:-webkit-flex;display:-ms-flexbox;display:flex;-webkit-transition:.1s ease-in-out color;transition:.1s ease-in-out color;}.css-74lrwu *{-webkit-transition:.1s ease-in-out fill;transition:.1s ease-in-out fill;fill:var(--chakra-colors-rythm-600);}

Publiée le 07/09/2026 - Réf : f04c5614dabcd4669483bcdf24efd83e

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