Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Votre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire, sur BONNEGARDE - 40330, pour une durée de 3 mois.

Intégré(e) au sein d'une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, vous assurerez un large éventail de missions administratives et opérationnelles.

Vos missions

- Gestion de l'administration des ventes :
- Préparation des bons de commande.
- Établissement, contrôle et envoi des factures.
- Suivi administratif des dossiers clients.
- Gestion administrative courante :
- Accueil téléphonique et gestion du standard (5 à 15 appels entrants par jour).
- Appels sortants auprès des clients pour compléter ou récupérer des informations.
- Vérification et suivi de documents administratifs.
- Suivi logistique et fournisseurs :
- Préparation des pochettes de livraison.
- Suivi des fournisseurs.
- Contrôle et rapprochement des bons de livraison avec les factures.
- Gestion de la production :
- Préparation et classement des dossiers de production.
- Saisie informatique des données de production.
- Administration RH :
- Saisie de données RH.
- Suivi des congés payés.

Votre profil

- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance téléphonique et sens du service.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions

- Mission d'intérim de 3 mois.
- Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Démarrage prévu le 14 septembre.
- Passation assurée pendant 15 jours afin de faciliter la prise de poste.
- Un entretien avec le client sera réalisé.

Postulez nous reviendrons vers vous.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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