Assistante Opération Bilingue Anglais - Monaco H/F Emergences RH
- Monaco - MC
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, H&V Yachting recrute son Assistant Opération Bilingue ou sa future Assistante Opération Bilingue (couramment appelée secrétaire bilingue, gestionnaire back-office ou assistante administrative selon les organisations) pour être au coeur de la relation avec les capitaines et intermédiaires, ainsi que de la gestion administrative et fiscale des dossiers yachts.
Relation client & suivi opérationnel
Assurer au quotidien la relation directe avec les intermédiaires et les capitaines de bateaux
Tenir à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs qualité et de performance
Fiscalité & facturation
Préparer les déclarations de TVA
Obtenir les numéros d'immatriculation en ligne
Émettre, vérifier et envoyer les factures
Réceptionner, vérifier et, si besoin, relancer les paiements en attente, en lien avec la comptable interne
Gestion documentaire : Nommer, contrôler, imprimer, numériser et archiver les documents financiers
Déplacements : Vous déplacer aux services fiscaux monégasques autant que nécessaire
Votre sens du relationnel et votre rigueur administrative sécurisent à la fois la satisfaction des capitaines et intermédiaires, et la conformité fiscale des dossiers clients, deux piliers de la réputation de H&V Yachting.
Vous travaillerez au quotidien sur Excel et Word, en lien direct avec les associés et la comptable interne, dans les bureaux du 15 Bis Rue Princesse Caroline à Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF.
Ce poste d'Assistante Opération Bilingue est également recherché sous les intitulés Secrétaire Bilingue Anglais, Gestionnaire Back-Office, Assistante Administrative Bilingue ou Office Manager Bilingue, à Monaco, Beausoleil, Roquebrune-Cap-Martin, Menton.
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Le profil recherché
Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en gestion administrative et en relation client, et savez jongler avec une multitude de dossiers sans perdre le fil. Votre français et votre anglais sont courants à l'écrit comme à l'oral. Votre bon relationnel, votre patience et votre pédagogie sont vos meilleurs atouts face aux capitaines et intermédiaires que vous côtoierez au quotidien. Vous êtes attentif.ve aux détails, organisé.e et méthodique, et vous savez rester concentré.e et réactif.ve même quand les dossiers s'accumulent. Excel et Word n'ont plus de secret pour vous, et savoir mettre en forme une présentation ou un dossier est un vrai plus. Vous apprenez vite et bien.
Conditions & rémunération
Rémunération : entre 2 500 € et 3 000 € net par mois selon profil
Mutuelle groupe prise en charge à 100 % par l'employeur
Prime annuelle équivalente à un mois de salaire
Contrat : CDI, 39h par semaine
Horaires : du lundi au vendredi, 9h-18h (départ anticipé le vendredi)
Télétravail : 2 jours par semaine possibles après 6 mois d'ancienneté
Localisation : Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF
Bon à savoir : l'été est la période de haute activité, les congés y sont difficilement envisageables
Pourquoi postuler ?
Pour intégrer une entreprise en forte croissance et donner une nouvelle dimension à votre expertise administrative et relationnelle
Pour évoluer dans un secteur d'exception, entre yachting et conformité internationale
Pour rejoindre une équipe à taille humaine, où votre contribution aura un impact direct et visible
L'entreprise
Anglais courant, excellent relationnel et sens de l'organisation : rejoignez une pépite monégasque du yachting en pleine croissance, entre relation client et gestion administrative.
Créée en 2019 à Monaco, H&V Yachting s'est imposée comme un acteur de référence de la TVA, des douanes et de la conformité fiscale pour les yachts privés et commerciaux dans l'Union Européenne. Portée par une croissance soutenue, la société est aujourd'hui pilotée par trois associés, Géraldine, Thibault et Christopher, qui ont fait du conseil sur-mesure et de la rigueur technique la marque de fabrique de leur cabinet.
Au quotidien, vous évoluerez à leurs côtés, dans une équipe resserrée où chacun connaît chaque dossier et où la transmission se fait naturellement. Pas de grande structure impersonnelle ici : une petite équipe et une ambiance de travail conviviale.
Pourquoi rejoindre H&V Yachting ?
- Une formation interne complète pour monter en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux
- Une ambiance de travail conviviale, au sein d'une équipe resserrée et disponible
- De vraies perspectives d'évolution, portées par la croissance de l'entreprise
- Une mutuelle groupe prise en charge à 100 % par l'employeur
Emergences RH en images
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 8814b242-0062-4691-ac67-53ed8811a88a