Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Utilitaires Trucks Services France
- Divatte-sur-Loire - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à partir de septembre.
Missions
- Gestion administrative des dossiers d'achat et de vente de véhicules.
- Suivi des cartes grises, immatriculations et démarches ANTS.
- Gestion des déclarations d'achat et de cession.
- Préparation des factures, contrats et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable.
- Suivi administratif des factures fournisseurs et clients.
- Classement, archivage et organisation administrative générale de l'entreprise.
- Accueil téléphonique et support administratif quotidien.
Profil recherché
- Expérience administrative, idéalement dans le secteur automobile ou du transport.
- Bonnes bases en comptabilité et capacité à travailler en lien avec un expert-comptable.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels EBP
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et sens des responsabilités.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à notre équipe.
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce d'autres véhicules automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Utilitaires Trucks Services France
UTILITAIRES TRUCKS SERVICE est spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules utilitaires et poids lourds d'occasion destinés aux professionnels.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213HXQD
