Assistant Administratif et Comptable H/F Advance Emploi

Le poste associe des missions administratives, RH et comptables, avec un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.




Gestion quotidienne des mails et courriers.
Réception, traitement et suivi des demandes internes et externes.
Répartition et suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs.
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
Classement, archivage et organisation des documents.
Suivi des tableaux de bord et des documents administratifs.
Rédaction et mise en forme de courriers, documents et supports internes.
Participer à l'organisation et à la coordination des tâches administratives quotidiennes.
Être capable de gérer des sujets variés et de passer rapidement d'une mission à une autre.




Missions Ressources Humaines

En collaboration et en binôme avec le service RH, participer à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Gestion du personnel


Suivi administratif des salariés.
Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
Suivi des documents administratifs liés aux salariés.
Participation au suivi des absences, congés et autres éléments administratifs RH.
Préparation et suivi des documents nécessaires à la gestion du personnel.
Être un interlocuteur de proximité pour les demandes administratives des collaborateurs.


Recrutement


Participation au processus de recrutement.
Rédaction et diffusion des annonces.
Réception et tri des candidatures.
Organisation des entretiens et échanges avec les candidats.
Suivi des candidatures et des recrutements.
Participation à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.


Polyvalence RH


Apporter un soutien quotidien au service RH.
Prendre en charge différents sujets en fonction des besoins et des priorités.
Être force de proposition dans l'amélioration des procédures et de l'organisation.
Assurer une continuité et un soutien opérationnel au service RH.




Missions comptables

Participation à la gestion courante de la comptabilité, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion fournisseurs


Gestion et suivi des factures fournisseurs.
Contrôle et classement des pièces comptables.
Suivi des échéances fournisseurs.
Préparation et suivi des règlements.
Échanges avec les fournisseurs en cas de question ou de litige.




Gestion clients


Suivi des règlements clients.
Suivi des factures et des échéances.
Relance des clients en cas d'impayés.
Suivi des dossiers d'impayés.
Identification et remontée des éventuelles anomalies.
Échanges avec les clients concernant les règlements et la facturation.




Comptabilité générale


Connaissance du Plan Comptable Général (PCG).
Compréhension des principaux mécanismes comptables.
Saisie et contrôle des opérations comptables selon l'organisation de l'entreprise.
Classement et contrôle des pièces comptables.
Participation aux travaux de clôture et de suivi comptable selon les besoins.