Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Agri Leclercq
- Lislet - 02
- CDD
- 9 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Offre d'emploi - Assistant(e) administratif (CDD) (H/F)
L'entreprise
Agri Leclercq est négoce agricole spécialisé dans la vente d'intrants aux agriculteurs et viticulteurs, implantée à Lislet dans l'Aisne et Mattaincourt dans les Vosges.
Le poste
Dans le cadre de la croissance d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités.
Le poste est polyvalent et occupe une place importante dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous assurez, à la fois, l'accueil, le suivi administratif, la gestion commerciale courante et la pré-comptabilité.
Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, dont vous êtes l'appui principal au quotidien. Vous échangez également régulièrement avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer le suivi et une bonne diffusion des informations.
Vos missions
Accueil et gestion commerciale
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion des litiges clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers clients du devis jusqu'à la livraison, en lien avec les équipes commerciales et logistiques
- Saisie des commandes clients, établissement des bons de livraison
Administratif et pré comptabilité
- Réaliser les rapprochements bancaires quotidiennement
- Assurer le suivi des encours et impayés
- Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs (logiciel EBP)
- Préparer et suivre la facturation clients
- Saisir les règlements fournisseurs
- Préparer, classer et archiver les pièces comptables
- Contribuer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Réaliser le suivi administratif réglementaire et RH : dossiers salariés, documents obligatoires, échéances et mise à jour des informations
- Préparer et contrôler les saisies d'inventaires
- Réaliser la déclaration de douane mensuelle
- Assurer la gestion des services généraux : achats courants, contrats, assurances, fournitures et suivi administratif associé
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de proactivité
- Vous avez un excellent sens de l'accueil et du service
- Vous êtes polyvalent(e), autonome et capable de prioriser vos missions
- Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook / OneDrive / Teams
- Vous maitrisez Excel et ses fonctions principales (Tableau Croisé Dynamique / fonction si / fonction somme.si.ens / fonction recherchex)
- La connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale-Compta ainsi que des notions comptables seraient appréciées
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine, fondée sur la proximité et la confiance
- Un poste polyvalent et responsabilisant, au coeur de l'activité
Type de contrat : CDD 9 mois
Lieu de travail : Lislet (02)
Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Etablir un état de rapprochement bancaire,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213MBRW
