Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F Paq la Lune
- Nantes - 44
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Pour accompagner le remplacement de notre collaborateur(trice), nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) basé(e) à Nantes.
Vos Missions Principales :
Rattaché(e) à la gouvernance de l'association, vous supervisez la gestion administrative, financière et du personnel de la structure. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Bureau et les responsables des différents sites, tout en assurant l'encadrement de l'équipe support.
- Management d'équipe : Animer, accompagner et suivre au quotidien une équipe de 3 personnes (répartition de la charge de travail, suivi des objectifs, cohésion).
- Pilotage du pôle d'accompagnement : Piloter et superviser l'activité d'accompagnement et de support administratif proposée par Paq'la Lune à destination d'autres associations du secteur.
- Gestion financière, analytique & budget : Élaborer et suivre le budget global et par projet (en tenant compte des différents sites et projets d'essaimage), effectuer le suivi de la trésorerie, préparer les clôtures comptables et assurer la relation avec l'expert-comptable / commissaire aux comptes.
- Administration & Suivi des subventions : Monter les dossiers de demande de subventions publiques et privées, effectuer le suivi des conventions et le bilan financier des actions socio-culturelles.
- Gestion du personnel & Paie : Superviser la paie (spécificités du spectacle vivant et du régime général), la gestion des contrats de travail (permanents et intermittents) et le suivi administratif du personnel.
- Vie associative et gouvernance : Préparer les éléments financiers pour le Bureau et le Conseil d'Administration, collaborer activement avec les équipes artistiques et les responsables de site. Préparer l'Assemblée Générale, le rapport d'activité et le bilan financier annuel.
Profil Recherché :
Véritable pivot administratif et financier de l'association, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à faire le lien entre les chiffres et le projet culturel, ainsi que votre aisance à piloter des activités multi-sites.
Compétences clés :
- Rigueur, organisation et fiabilité irréprochable dans le traitement des données financières et administratives.
- Capacité affirmée à animer, encadrer et soutenir une équipe à taille humaine (3 personnes).
- Aptitude au pilotage de projets et d'activités de conseil/accompagnement auprès de tiers.
- Aisance relationnelle et esprit collaboratif (dialogue constant à distance et sur site avec le Bureau, les partenaires institutionnels et les artistes responsables de site).
Expérience :
Une expérience préalable sur un poste similaire dans le secteur socio-culturel, artistique ou associatif est fortement souhaitée (maîtrise des circuits de financement public et de la gestion du spectacle vivant / intermittence appréciée).
Conditions du poste :
Localisation : Nantes (avec interactions régulières avec les sites d'Angers, Saumur, Reims et Vannes)
Statut / Modalités : Temps plein - CDI Cadre - Remplacement
Prise de poste : Dès que possible
Pour postuler
Vous vous reconnaissez dans les valeurs de PaQ'la Lune et souhaitez mettre votre rigueur, votre polyvalence et vos qualités humaines au service d'un projet artistique et social porteur de sens ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame la co-présidente.
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Planification de projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Effectuer des consolidations budgétaires,Encourager l'innovation au sein des équipes,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser une clôture comptable,connaissance des politiques publiques culture,connaissance du secteur de l'ESS,connaissance du secteur associatif
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Paq la Lune
L'association PaQ'la Lune agit au coeur du secteur socio-culturel et artistique en développant des projets culturels de proximité, des ateliers et des spectacles au plus près des habitants et des territoires. Présente sur plusieurs implantations (Nantes, Angers, Saumur, Vannes) et portée par une dynamique constante de nouveaux projets d'essaimage, l'association développe également une activité d'accompagnement administratif auprès d'autres structures du secteur.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213LPRY
