Adjoint Administratif Polyvalent - Temps Plein H/F Maison de Retraite de Vendeuil
- Vendeuil - 02
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
recherche poste d'Adjoint Administratif polyvalent pour les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique / renseignements ( standard téléphonique, gestion du courrier, contribue aux tâches administratives simples, transmission des informations, démarches administratives dans le cadre de l'accueil de résidents au sein de l'EHPAD (constitution du dossier), accueil familles, résidents, partenaires...)
* Facturations sous toutes ces formes , utilisation des logiciels métiers , mandatements...
* Archivages, classemens, suivi des registres- traçabilité, commandes fournisseurs, préparation Bons de commandes.., collaborer à la politique achat
* Préparation et participation aux instances de l'EHPAD ( CVS, commissions des menus, des admissions, staff...)
* Suivi des contrats des divers prestataires.
* Participation à la vie institutionnelle de l'établissement
* Travail en collaboration directe avec la direction, l'adjoint et l'encadrement de proximité.
* Listes des activités pouvant évoluer selon le profil du candidat retenu.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213BMWG
