Gestionnaire Courrier H/F Eurometropole de Strasbourg
- Strasbourg - 67
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent-es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.
Au sein du département Courrier, vous êtes en charge du traitement administratif du courrier.
Dans ce cadre :
Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.
Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.
Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l'Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)
Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.
Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.
Vos atouts ?
Votre bonne maîtrise de la langue français.
Vos connaissances de l'outil informatique et des outils bureautiques courants.
Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l'organigramme.
Votre sens du travail en équipe.
Votre rigueur et votre discrétion.
Le permis B est souhaité.
Le profil recherché
Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213LXNK
