Stagiaire au Pôle Assistance de Direction des Opérations Internationales H/F Croix-Rouge française
- Montrouge - 92
- Stage
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Au sein du Pôle Assistance de Direction de la DOI et sous la responsabilité de la chargée des déplacements internationaux, le/la stagiaire devra, après une période de passation/formation, appuyer le pôle assistance de direction DOI, et la chargée des déplacements internationaux, dans des missions d'organisation, d'optimisation de leurs activités, d'administration et de logistique.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU STAGE :
- Assistance Administrative ;
- Appui à la gestion des déplacements internationaux des salariés en mission internationale.
DESCRIPTIF DES TÂCHES :
Assistance administrative
-Appuyer la gestion du secrétariat DOI : gestion du courrier, organisation logistique des réunions, gestion du courrier, classement, archivage
-Appui dans le processus de mise en signature : signature de parapheurs + parapheurs électroniques
-Triage et routage des mails qui arrivent dans la boîte mail de l'assistance de direction
-Gestion de l'accès à l'information électronique : autorisations et accès à google workspace
Appui à la gestion des déplacements internationaux en lien avec les ressources humaines internationales :
Organisation des départs : Sous la responsabilité et en collaboration avec la chargée des départs et retours, possibilité de prendre en charge les formalités nécessaires aux départs des expatriés sur leur terrain de mission : billets, visas, feuille de route, rendez-vous médicaux :
-Editer les documents administratifs requis
- Administrer les demandes de visas et démarches administratives associées
Organisation des retours : Appuyer la logistique du retour de mission (transport et hébergement), rendez-vous médicaux ;
Briefings et débriefings : Appuyer l'organisation dans les briefings et débriefings aux expatriés à leurs départs et retour de mission
Communication et reporting
-Mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués, développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués en mission internationale
- Administrer le remboursement des NDF en lien avec le CDG et la comptabilité
-Vérifier l'éligibilité des notes de frais
- Durée du contrat: 6 mois
- Prise de poste début: Octobre 2026
- Convention de stage obligatoire
- Indemnités de stage : selon la convention collective + accès à la cantine avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport
Stage basé au siège de la Croix-Rouge française - Montrouge
Documents à envoyer
CV + Lettre de motivation
Le profil recherché
Expériences / Formation du candidat:
- Expériences : Formation : BTS assistance administrative/ BTS assistante de direction/BTS tourisme/BTS support à l'Action Managériale/ BTS Gestion de la PME
- Compétences à développer : - Rigueur dans la gestion administrative - Bon relationnel avec le personnel expatrié et avec les différents interlocuteurs du siège - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de l'environnement humanitaire et de l'articulation siège/terrain.
Langues requises:
Français - Anglais
Qualités du candidat:
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Dynamisme et Réactivité
- Sens de l'initiative
- Engagement et Capacité à travailler sous pression
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 07/09/2026 - Réf : CRF14873