Stagiaire Administratif Lié aux Activités Logistiques H/F Croix-Rouge française
- Montrouge - 92
- Stage
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
MISSIONS DU STAGE
MISSION 1. Appui au contrôle interne et suivi administratif
- Participer au contrôle interne des dossiers d'achats terrain et appuyer le processus de vérification des fournisseurs.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités terrain (reporting logistique, dérogations..).
- Effectuer le suivi de la Gestion Électronique des Documents (GED).
- Centraliser les outils de planification des achats et mettre à jour le tableau de suivi.
MISSION 2. Gestion documentaire et appui aux processus
- Contribuer à la relecture, à la mise en forme et aux mises à jour du manuel des procédures.
- Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres (DAO).
- Publier les appels d'offres (AO) terrain.
- Participer au suivi de la facturation de certains prestataires.
- Assurer le suivi des contrats de la flotte véhicule et télécom
- Participer au suivi des assurances et à la mise à jour des tableaux de suivi associés.
MISSION 3. Support logistique aux opérations terrain et siège
- Assurer le suivi des départs et retours du matériel terrain.
- Gérer le suivi des demandes de SAV.
- Participer à la gestion logistique et administrative des missions terrains de l'équipe
- Assurer le suivi des remontées des archives terrain.
- Participer à la gestion du stock de matériel disponible au siège
MISSION 4. Appui aux activités du département
- Contribuer à l'organisation de réunions, ateliers et séminaires (logistique, administratif, préparation des supports, coordination).
- Position : Stage
- Date de début souhaitée : septembre 2026
- Durée du stage : 6 mois, sous convention
- Adresse du Lieu de travail : Montrouge / France
- Indemnités de stage : selon dispositions légales - remboursement de 50 % des frais de transport - accès au restaurant d'entreprise avec participation employeur au coût du repas
Le profil recherché
QUALITÉS
- Capacité d'adaptation, et à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
- Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel..
PROFIL & COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, logistique, achats)
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et de la suite Google
- Aisance avec les outils numériques et les bases documentaires.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Maîtrise de l'anglais
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 07/09/2026 - Réf : CRF14887