Documentaliste - Doc Controller H/F FLORINIE RH
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +5
- BTP
- Exp. 5 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vous aimez faire circuler les bons documents, au bon moment, sur des projets BTP exigeants ?
Chez FLORINIE RH, vous gérez la documentation projet et sécurisez les échanges entre équipes, partenaires et chantiers.
Vous suivez les plans, visas, courriers et versions, avec un classement clair et des délais tenus.
Vous intervenez sur des dossiers où une version erronée peut bloquer une validation ou retarder un échange.
Vous gardez le fil de plusieurs sujets en parallèle, sans perdre la trace des derniers envois.
Les missions s'articulent autour du suivi documentaire des projets BTP :
- Contrôler, enregistrer et diffuser les documents projet.
- Vérifier les indices, dates et versions avant envoi.
- Classer plans, visas et courriers selon les procédures.
- Mettre à jour les tableaux de suivi documentaire.
- Relancer les interlocuteurs pour obtenir les pièces attendues.
- Préparer les dossiers pour les équipes projet et les clients.
- Garantir l'archivage et la traçabilité des échanges.
Vous travaillez au quotidien avec les conducteurs de travaux, les bureaux d'études et les sous-traitants.
L'activité est rythmée par les demandes, les retours et les échéances à tenir.
La précision de classement, la circulation des informations et la relance des bons contacts sont au coeur du poste.
Vous avancez avec méthode, même quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
Votre sens de l'ordre aide les équipes à gagner du temps et à s'appuyer sur une base documentaire fiable.
Le profil recherché
Vous êtes à l'aise avec des délais serrés et des règles de classement précises.
Vous savez garder la même exigence quand plusieurs interlocuteurs vous sollicitent en même temps.
Vous êtes à l'aise avec les outils de suivi et les dossiers en parallèle.
- Maîtriser la gestion documentaire sur des dossiers BTP.
- Vérifier les versions, indices et circuits de validation.
- Classer et archiver avec rigueur les pièces projet.
- Suivre les envois et relancer sans relâche inutile.
- Travailler avec des conducteurs de travaux et bureaux d'études.
- Rester fiable, organisée et à l'aise dans les échanges écrits.
L'entreprise
Notre client est une société de conseil en ingénierie spécialisée en BTP, animée par une équipe passionnée et dynamique. Ensemble, concevez des solutions innovantes et performantes pour répondre aux besoins des clients.
Ses valeurs - entraide, bienveillance et performance - sont au coeur de sa culture d'entreprise.
Chaque collaborateur joue un rôle clé dans la croissance de l'entreprise.
Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un cadre de travail dynamique et bienveillant, rejoignez l'aventure ! Ensemble, construisez des solutions d'avenir et relevez de nouveaux défis.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 4316768/30161977 DDC/75P
