Assistant de Direction et Coordination H/F Syndicat Professionnel National de la Filiere Armuriere

Vous recherchez un poste qui va au-delà de l'assistanat classique, avec une grande polyvalence et une vraie diversité de missions ?

Le SNAFAM recrute un(e) Assistant(e) de direction et coordination pour accompagner sa Déléguée générale dans le fonctionnement quotidien du syndicat et le suivi de ses projets.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime comprendre avant d'agir, coordonner, anticiper, apprendre et faire avancer les projets.

Nous souhaitons construire une collaboration durable avec une personne qui aura envie de grandir avec notre organisation.

Une formation interne est prévue pour vous permettre de découvrir les spécificités du secteur et de monter progressivement en compétences.

Missions

En lien direct avec la Déléguée générale, vous intervenez sur plusieurs volets :

1. Coordination de l'activité et appui à la direction

- Organiser les commissions et préparer les réunions
- Élaborer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Suivre les dossiers, les priorités et les échéances
- Préparer les supports nécessaires et assurer un reporting régulier
- Veiller à la bonne circulation de l'information et à la traçabilité des actions

2. Relation avec les adhérents et les interlocuteurs du syndicat

- Coordonner les échanges avec les administrateurs, les adhérents et les partenaires
- Gérer les groupes d'échange WhatsApp
- Assurer l'accueil téléphonique
- Renseigner les adhérents sur les demandes de premier niveau et orienter les sollicitations de façon adaptée

3. Projets, événements et communication

- Participer à la coordination et au suivi de projets transversaux ;
- Contribuer à l'organisation des événements du SNAFAM : assemblée générale, rencontres annuelles, salons professionnels, réunions nationales ;
- Collaborer à la rédaction du magazine semestriel, à la préparation de contenus ; à la communication digitale et à l'animation des réseaux sociaux

3 à 4 déplacements nationaux par an sont à prévoir, planifiés à l'avance.

4. Suivi de dossiers & développement des outils

- Contribuer au suivi de dossiers institutionnels, réglementaires et juridique (selon votre profil)
- Réaliser des tableaux de bord, statistiques et analyses ;
- Participer à l'amélioration des outils et méthodes de travail,
- Utiliser les outils numériques et l'intelligence artificielle permettant de gagner en efficacité

Nous recherchons avant tout « une Personnalité » ; une personne curieuse, rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et discernement.

Au-delà de ces qualités personnelles, ce poste requiert également une expérience solide et des compétences adaptées à la diversité des missions confiées.

Dans ce cadre, nous recherchons une personne qui justifie :

- D'au moins 5 ans d'expérience sur un poste transversal en assistanat de direction, coordination, office management, gestion de projets ou communication opérationnelle
- D'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration, communication, gestion de projet ou domaine proche.

Et qui possède :

- Un bon niveau rédactionnel et un esprit de synthèse ;
- Une aisance avec les outils informatiques, numériques et les nouvelles technologies ;
- Un bon niveau d'anglais
- Un bon relationnel et le sens du service ;
- Une capacité à être force de proposition.

Enfin, une expérience en PME, petite entreprise, fédération professionnelle, association structurée ou dans un environnement en lien direct avec des dirigeants sera particulièrement appréciée.

Rejoindre le SNAFAM, c'est intégrer une structure reconnue, à taille humaine, avec des missions variées, utiles et évolutives, dans un environnement de travail fondé sur la confiance, l'autonomie et la montée en compétences.

Le SNAFAM est au coeur des enjeux économique, réglementaires et organisationnels des entreprises fabriquant et distribuant des armes, munitions et équipements. Il regroupe des entreprises de profils très divers allant du fabricant métier d'art au fabricant semi-industriel, en passant par des entreprises plus traditionnelles d'importation et distribution, les armuriers commerce de détail ou les administrations.

Le SNAFAM propose à ses adhérents un accompagnement sur les évolutions législatives et réglementaires, promeut des actions de formation au travers de la FEPAM (Fédération Professionnelle) que le SNAFAM a créé avec la CSNA (Chambre Syndicale des Armuriers Détaillants).