Assistant Production & Administratif Haute Joaillerie - Ep1492 H/F Etude et Projet

Descriptif du poste :

Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières et quotidiennes :

Administratives et techniques :

- traiter tous les flux de production
- Organiser et cadencer les productions
- Fiabiliser les étapes intermédiaires de la production
- Assurer la qualité des informations administratives
- Gérer les expéditions et les sous-traitants
- Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Répondre aux appels
- Gestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelier
- Assurer la transmission des informations en interne et externes avec tous les collaborateurs
- Aider les responsables à préparer les audits pour les certifications ou renouvellement certification
- Organiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de production
- Suivi des commandes clients et des Facturation

Profil :

Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :

- De formation Bac +2, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et idéalement dans ce même secteur d'activité
- Connaissance de la production à la cheville
- Rigueur, calme, charisme, minutie, esprit d'équipe, sourire, loyauté et discrétion sont des qualités indispensables sur ce poste stratégique
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel
- Vous êtes pausé (e) à l'écoute
- vous savez gérer les priorités
- Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités

TUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires historique basé dans Paris un profil Assistant(e) de production et administratif en haute joaillerie pour un atelier indépendant (H/F).

Pour la bonne exécution des missions, une expérience à la cheville ou du secteur est nécessaire pour la prise de ce poste.

Au sein d'une société de 100 collaborateurs et dans un environnement familiale en plein essor, vous venez remplacer l'assistante qui prendra prochainement sa retraite. Ce poste est est placée sous la responsabilité du fondateur.

Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception en pièce unique, petites séries ou mini séries.