Responsable Administratif et Financier H/F Oeuvre de la Mie de Pain

Missions principales en finance

Gestion comptable, budgétaire et financière

- Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique, le respect des normes comptables et la qualité des données financières.
- Élaborer, suivre et présenter les budgets, comptes annuels, comptes administratifs, situations mensuelles et déclarations fiscales.
- Suivre les financements, subventions, emprunts, appels de fonds, mécénat et partenariats.
- Piloter la trésorerie, les règlements, les rapprochements bancaires, le recouvrement et les relations avec les tiers débiteurs.
- Superviser les comptabilités des établissements et services, animer le service financier composé de trois collaborateurs et accompagner l'équipe comptable.
- Produire les tableaux de bord utiles à la direction, au Bureau, au Conseil d'administration et aux responsables opérationnels.
- Contribuer à la structuration financière des projets immobiliers portés par l'association, le Fonds de dotation et les structures dédiées.
- Renforcer le contrôle interne, sécuriser les processus financiers, formaliser les procédures et adapter les outils aux évolutions réglementaires.
- Assurer un rôle de conseil, d'alerte, d'accompagnement et de veille comptable, juridique et fiscale.

Contexte particulier et missions spécifiques

- Assurer la gestion juridique, comptable et financière du Fonds de dotation.
- Contribuer aux opérations immobilières et aux projets d'investissement portés avec le Fonds de dotation.
- Assurer la gestion comptable de l'association des Amis de Paulin Enfert.

Pilotage de la fonction paie et des données sociales

En lien avec la RRH, le RAF contribue à la fiabilisation des processus paie, à la consolidation des données sociales et à la production des indicateurs utiles au pilotage de l'association.

- Rapprocher les données de paie et les données comptables afin de fiabiliser les bilans sociaux, la BDES et les tableaux de bord internes.
- Contribuer, avec la RRH, à l'actualisation et à la sécurisation des processus paie.
- Participer aux projets transversaux nécessitant l'exploitation de données sociales et de paie.
- Suivre les indicateurs sociaux utiles au pilotage.
- Transmettre chaque mois les données nécessaires aux processus budgétaires : effectifs, masse salariale, IJSS...

Cette liste n'est pas limitative.

Interlocuteurs

En interne, le RAF travaille en lien étroit avec la direction, les services du siège et les responsables des structures de l'association.

En externe, il assure les relations avec les financeurs, les pouvoirs publics, les banques, le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle : Don en confiance, IGAS, notamment.

- De formation supérieure Bac +5 en finance, comptabilité, audit ou contrôle de gestion, vous disposez idéalement d'un DSCG ou d'un diplôme équivalent. Le diplôme d'expertise comptable constitue un atout.
- Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans au moins dans un poste similaire.
- Une parfaite maîtrise du plan comptable associatif, des techniques comptables et de l'outil informatique est indispensable. (obligatoire)
- Vous justifiez d'une réelle expertise des techniques et des règles de comptabilité et paie ainsi que du déclaratif légal, et d'une bonne connaissance et compréhension de la législation sociale (droit du travail et du droit de la sécurité sociale).
- Votre appétence pour les nouvelles technologies vous a permis d'acquérir une très bonne maîtrise des outils bureautiques avancés, particulièrement d'Excel.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'analyse, votre sens de l'organisation, votre aptitude à conduire le changement et votre capacité à accompagner les équipes.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'engagement, votre esprit de service, votre qualité relationnelle et votre capacité à dialoguer. Votre maîtrise de la communication orale et écrite contribue à un climat de travail constructif.
- Vos qualités managériales - esprit d'équipe, écoute, pédagogie, capacité à déléguer, arbitrer et accompagner - vous permettent de mobiliser les équipes, de transmettre les bonnes pratiques et de faire progresser l'organisation.
- Vous êtes réactif(ve), fiable et attentif(ve) au respect des échéances.
- Vous êtes proactif(ve), force de proposition et orienté(e) solutions. Autonome, vous savez faire évoluer les pratiques, respecter le cadre hiérarchique et rendre compte à bon escient.
- Vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation et votre intelligence des situations vous permettent d'évoluer dans un environnement complexe et exigeant.
- Une expérience sur Sage 100, Sage BI Reporting et/ou Power BI, Nibelis constitue un atout apprécié.
- Une très bonne maîtrise d'Excel est indispensable

Ce que nous vous proposons

- La possibilité de télétravailler pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Un ordinateur et les équipements nécessaires pour travailler dans de bonnes conditions
- Un cadre de travail agréable, convivial et propice à la collaboration
- Des tickets restaurant

L'association les Œuvres de la Mie de Pain, créée en 1887, s'appuie aujourd'hui sur environ 210 salariés et 450 bénévoles pour lui permettre d'accueillir chaque jour 1000 personnes en situation de grande précarité au sein de plusieurs établissements situés en majorité dans le 13ème, mais également dans les 5ème et 15ème arrondissements de Paris.

Rattaché(e) à la Présidente et à la direction de l'association, vous accompagnez la direction dans ses responsabilités administratives et financières. Vous participez à la définition et à la supervision de la gestion financière - trésorerie, comptabilité, budget, financements, contrôle interne - conformément aux orientations stratégiques adoptées par les instances dirigeantes et aux réglementations en vigueur. Vous accompagnez le changement, optimisez et sécurisez les processus comptables et financiers, clarifiez les rôles au sein de l'équipe comptable et veillez à la qualité du travail réalisé.

Le responsable administratif et financier garantit la qualité des données budgétaires, comptables, financières et sociales de l'association, optimise leur gestion et met en place les outils de pilotage nécessaires au suivi de l'activité et à l'amélioration des missions sociales. Il intervient au sein d'une association de plus de 200 salariés, gérant plusieurs établissements sociaux et médico-sociaux, un Fonds de dotation et des activités immobilières en développement. En lien avec la direction et les instances statutaires, il contribue à la stratégie financière de l'association, en assure la déclinaison opérationnelle et veille à sa bonne mise en oeuvre. Il organise et encadre le service financier, composé de trois personnes