Responsable Administratif et Financier H/F Equation

Les missions du Responsable Administratif et Financier sont les suivantes :
- Intégration des fichiers de virements de paie dans l'interface bancaire
- Intégration du fichier des virements des notes de frais dans l'interface bancaire

- Saisie des paiements des fournisseurs dans l'interface bancaire, le Président signant les avis de virements finaux,

- Gestion des questions relatives à l'entretien des locaux (commande de fournitures...) en support de la Directrice Générale Déléguée,

- Contrôle des facturations reçues des principaux fournisseurs, en interface avec les référents concernés : Infogérant / Suivi SFR / flotte mobile
- Suivi des contrats fournisseurs, en interface avec les référents concernés,

- Suivi des déclarations à l'ensemble des assurances / organismes,

- Assistance à la préparation des liasses fiscales en lien avec le Président,
- Assistance à la préparation des plaquettes de comptes et du juridique des sociétés en lien avec le Président

- Migration de SAGE 50c vers SAGE 100,

- Gestion des interfaces Timmi / Sage, en interface avec le référent métier,

- Fiscalité : Elaboration des liasses fiscales des sociétés et procède au paiement des impôts sur les sociétés et paiement de la CVAE / CFE, et des autres impôts

- Rôle sur RLB Maroc
Saisie des virements, l'approbation étant assurée par le Président,
Interface avec le cabinet d'expertise comptable local,

- Rôle au titre des 8 sociétés en lien avec le dirigeant (SCI et Holdings sans salariés) :
Tenue comptable,
Déclarations fiscales, TVA notamment,
Elaboration des liasses fiscales,
Préparation des plaquettes de comptes,
Secrétariat juridique et formalités

- Missions annexes :
Accueil téléphonique et physique (peu de visites, principalement des livraisons fournisseurs suivies par le RAF),
Rédaction, envoi et suivi des courriers (moins de 2 par mois et principalement liés à des fournisseurs, suivis par le RAF),
Organisation et archivage des documents,
Assistance administrative diverse à la direction, en lien avec les fonctions,
Organisation et animation des réunions internes / externes,
Propositions de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Support aux agences d'Outre-Mer (management des prestataires, gestion des paiements...),

- Expérience obligatoire en tant que RAF unique dans une PME/TPE - dans le BTP de préférence (4 ans minimum)
- Vous êtes organisé/e, méthodique, débrouillard(e), autonome
- Vous avez le sens des priorités
- Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et proactivité

Avantages
RTT
TR : 9€ / jour travaillé
Mutuelle ALAN
Participation à l'abonnement EGYM WELLPASS (dès 6 mois d'ancienneté)
Afterworks...

Informations complémentaires
Date de début prévue : ASAP
Congés imposés en août (2 ou 3 semaines) et à Noël (1 semaine).
Pas de TT prévu sur ce poste.

EQUATION SAS est une société d'audit et d'expertise comptable, membre du groupe SQA.
La société assure la gestion comptable et financière de l'ensemble du groupe SQA, en sa qualité de société d'expertise comptable.
Le groupe comprends 8 sociétés, dont 2 sociétés employeuses, l'une étant EQUATION SAS.
La principale entité est RLB France, laquelle dispose d'une filiale au Maroc, RLB Maroc.

EQUATION assure également la comptabilité et le secrétariat juridique de 8 sociétés ayant des liens avec le dirigeant, notamment diverses SCI. Les honoraires relatives à cette gestion sont facturées aux sociétés concernées.