Chargé de Gestion Administrative H/F Hazgar Interim

Vos missions

Gestion administrative et suivi des dossiers

- Gestion quotidienne des dossiers administratifs des intérimaires et des clients.
- Création, suivi et mise à jour des contrats de travail, documents légaux et dossiers administratifs des intérimaires et des clients
- Veille au respect des obligations administratives et réglementaires applicables au travail temporaire.
- Suivi des visites médicales et des aptitudes professionnelles des intérimaires, en lien avec les services de santé au travail.
- Suivi des habilitations, documents et éléments nécessaires à la mise à disposition des intérimaires.

Relation intérimaires et clients

- Gestion des échanges quotidiens avec les intérimaires et les entreprises clientes.
- Réponse aux demandes administratives et accompagnement des intérimaires dans leurs démarches.
- Coordination avec les différents interlocuteurs afin d'assurer la bonne gestion et le suivi des missions.

Gestion RH et paie

- Saisie et contrôle des relevés d'heures et des éléments variables de paie.
- Établissement et contrôle des éléments de paie.
- Suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres événements liés à la gestion des salariés.
- Contrôle de la cohérence des données administratives et des éléments de rémunération

Facturation

- Édition, contrôle et envoi des factures clients.
- Suivi des éléments nécessaires à la facturation et résolution des éventuelles anomalies..

Compétences requises / Compétences recherchées

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et aisance avec les outils collaboratifs et digitaux.
- Bonne connaissance de la gestion administrative et des principales obligations légales liées à la gestion des salariés.
- Une connaissance du travail temporaire et/ou de la réglementation applicable aux intérimaires serait un réel atout.
- Capacité à utiliser et à optimiser des logiciels de gestion et outils internes.
- Capacité à formaliser, structurer et faire évoluer des procédures.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Esprit d'analyse et force de proposition.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Profil recherché / Profil idéal

De formation Bac +2 minimum en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou RH, de préférence dans le secteur du travail temporaire.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer les tâches administratives quotidiennes tout en prenant du recul pour identifier les axes d'amélioration.

Vous appréciez les environnements où vous pouvez être force de proposition, optimiser les outils existants et contribuer à la structuration des méthodes de travail.

Votre aisance avec les outils digitaux, votre capacité d'adaptation et votre sens du relationnel vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement de PME à taille humaine, structuré mais agile.

Hazgar Intérim est leader en France dans l'intérim ferroviaire. Basée à Quincy sous Sénart au sud-est de Paris, HAZGAR Intérim affiche une croissance soutenue et travaille avec la quasi totalité des entreprises ferroviaires sur l'ensemble du territoire métropolitain.