Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F Université Claude Bernard Lyon 1
- Villeurbanne - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.
Les activités principales sont:
- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
- Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
- Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,...) ;
- Organiser les jurys de sessions d'examens ;
- Planifier les enseignements ;
- Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
- Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
- Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, ...) ;
- Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;
- Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
- Savoir restituer et transmettre l'information sous forme de synthèse ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l'information ;
- Avoir le sens de l'organisation.
Connaissances :
- Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook...)
- Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.
Savoir être:
- Travailler en équipe;
- Sens relationnel ;
- Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.
Bienvenue chez Université Claude Bernard Lyon 1
Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1.
Infos complémentaires
2 155,01 € (brut/mois]
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 2026-2396424
