Gestionnaire Logistique Achats & Administration Facturation H/F Rege Therm

Gestionnaire Logistique, Achats & Administration, Facturation (H/F)

À propos du poste
Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Logistique, Achats & Administration à partir du 1er octobre 2026.
Véritable poste polyvalent au coeur de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement de plusieurs activités essentielles : gestion des stocks et des approvisionnements, logistique, facturation, suivi administratif du personnel et organisation des déplacements des techniciens.
Le poste évoluera également progressivement vers davantage de responsabilités dans le domaine de la gestion de notre futur centre ICPE.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome, rigoureuse et pragmatique, qui apprécie autant le travail administratif sur ordinateur que les missions concrètes sur le terrain.
Pas de télétravail possible. 35 ou 39h : à définir
PME comptant 30 salariés, pour 7M€ de chiffre d'affaires.

Vos missions

1. Facturation et suivi des règlements - 35%
Vous prenez en charge la facturation d'une de nos sociétés, représentant environ 4,5 M€ de chiffre d'affaires annuel :
- Édition des factures via notre logiciel PennyLane ;
- Envoi des factures aux clients ;
- Dépôt des factures sur Chorus ;
- Envoi des questionnaires de satisfaction ;
- Suivi des règlements ;
- Relances clients ;
- Participation au recouvrement des créances.

2. Gestion des stocks et logistique (pourcentage) - 20%
Vous êtes en charge de la gestion des stocks de pièces détachées pour nos deux sociétés :
- Suivi des niveaux de stocks et identification des besoins d'approvisionnement ;
- Passage et suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
- Réception et contrôle des marchandises ;
- Ouverture, vérification et rangement des colis ;
- Organisation et maintien du rangement des magasins/ateliers ;
- Préparation du matériel destiné aux clients et aux techniciens ;
- Préparation ponctuelle de palettes, filmage et mise en zone d'expédition ;
- Accueil des clients venant récupérer leur matériel ;
- Participation au déchargement de certaines livraisons nécessitant l'utilisation d'un chariot élévateur. Formation assurée en amont.

3. Achats et approvisionnements - 20%
Vous participerez notamment à :
- La recherche de fournisseurs et de produits ;
- La comparaison des prix et des conditions commerciales ;
- La recherche de solutions techniques adaptées aux besoins de nos équipes ;
- L'optimisation économique de nos approvisionnements ;
- La négociation et le suivi des commandes ;
- La mise en place d'une logique d'achat plus anticipée et structurée (référence sur chaque zone de stockage, suivi des stocks minimum, etc).

4. Administration du personnel - 15%
Vous assurez également une partie du suivi administratif de nos équipes de techniciens :
- Collecte et contrôle des relevés d'heures ;
- Mise à jour des tableaux de suivi Excel ;
- Préparation des éléments variables de paie ;
- Transmission des éléments liés aux grands déplacements ;
- Suivi des frais et déductions associés, notamment les frais d'hôtel.

5. Organisation des déplacements et préparation des nouveaux collaborateurs - 10%
Vous assurez ponctuellement :
- La réservation des billets de train ;
- La réservation des hôtels pour les techniciens en déplacement ;
- La préparation des EPI et du matériel nécessaires à l'arrivée de nouveaux techniciens ;
- La commande et la mise à disposition de leur matériel suite aux demandes des équipes techniques.

6. Futur centre ICPE
À terme, et après la mise en service de notre futur centre ICPE dédié au stockage de déchets hydrocarbures (2T2027), vous serez également amené(e) à participer à la gestion des réceptions :
- Accueil des transporteurs (camion-citerne) ;
- Réception des camions ;
- Vérification du bon déroulement des opérations de déchargement ;
- Gestion et vérification des documents administratifs - TRACK DECHETS ;
- Suivi de l'opération