Officier d'Etat-Civil - Mairie de Quint Fonsegrives H/F Communes
- Quint-Fonsegrives - 31
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Rattaché(e) au service Accueil/Population composé de quatre agents, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous rédigez les actes, assurez la tenue administrative des registres d'état civil et gérez les dossiers y afférant. Vous orientez, accueillez le public et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous participez également à la gestion du cimetière et assistez le responsable de service dans la préparation des scrutins électoraux.
POPULATION / ETAT CIVIL
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Recevoir, instruire et délivrer les actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, changement de nom et de prénom ...)
Instruire les dossiers de mariage et de rectifications administratives
Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions du PACS
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d'état civil
Transmettre les avis de naissances (PMI, clinique)
AFFAIRES GENERALES
Enregistrer les recensements citoyens
Instruire les demandes d'attestations d'accueil
Légaliser et certifier les documents présentés par les administrés
Délivrer les certificats de vie
FUNERAIRE
Délivrer des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, travaux) après vérification des pièces justificatives
Mettre à jour les mouvements des concessions dans le logiciel métier
Mettre en oeuvre la procédure d'achat d'une concession
Mission annexe : Accueil
Ouvrir, traiter et enregistrer informatiquement le courrier
Préparer le courrier départ
Tenir le standard et orienter le public
Aide à la préparation matérielle des bureaux de vote / Présence le jour du scrutin
Mise à jour des listes électorales
Participer à l'organisation du recensement de la population
Le profil recherché
Prérequis : Expérience souhaitée sur poste similaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Efficacité, rigueur
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Beger-Levrault, Melodie-Opus et Requiem)
- Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Publiée le 06/09/2026 - Réf : O031260904000275
