Responsable Vie Scolaire et Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Cussac sur Loire H/F Communes
- Cussac-sur-Loire - 43
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Accueil des enfants en garderie du matin à 8h15
Détail du poste
Sous la directive des élus et de la responsabilité de la secrétaire générale des services, l'encadrant vie scolaire met en oeuvre la politique éducative de la commune et assure la coordination générale liée aux fonctionnements de l'école, du périscolaire et de son restaurant scolaire (gestion moyens humains et matériels).
Participe à la gestion administrative (urbanisme, état civil) et comptable de la mairie ainsi que l'accueil en mairie.
Pôle périscolaire :
Encadrement et management de l'équipe périscolaire (six personnes)
Organisation du planning des agents (remplacement et continuité de service)
Coordination des besoins : école /Mairie /Parents d'élèves
Interlocuteur privilégié de l'équipe enseignante et l'Association des Parents d'Elèves
Conseil et appui technique notamment aux élus de la commission école
Suivi des dossiers afférents à l'école : inscriptions, suivi de travaux, suivi des effectifs, conseil d'école
Élaboration des menus dans le respect de l'équilibre alimentaire et de l'équilibre budgétaire
Contrôle des normes de sécurité et hygiène (PMS, HACCP)
Gestion de l'approvisionnement avec les fournisseurs du restaurant scolaire
Suivi des stocks
Gestion de la régie communale
Participation aux services des repas
Organisation d'évènements de sensibilisation à la nutrition et au gaspillage alimentaire
Gestion de la facturation via l'application AchetezA (plateforme de réservation)
Force de proposition pour amélioration du service école lors des commissions école
Accueil des enfants en garderie du matin à 8h15
Pôle secrétariat mairie :
Accueil du public (téléphonique ou physique) et traitement des demandes
Guichet d'accueil pour les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur de la Communauté d'agglomération
Participation aux élections : préparation, organisation des scrutins, dépouillement et inscriptions sur les listes
Rédaction des actes d'état civil, mentions marginales, préparation et suivi des registres
Gestion du cimetière
Gestion des salles communales et diverses autorisations liées aux festivités
Gestion des ressources humaines du personnel et plus particulièrement l'équipe périscolaire (paie, contrat, absences, suivi des carrières)
Coordination avec les associations
Participation à l'élaboration du budget
Traitement des factures en fonctionnement et réalisation des titres concernant la régie et le restaurant scolaire
Remplacement de la secrétaire générale de mairie lors de ses absences
Assistant prévention de la commune
Le profil recherché
savoir :
connaissance des règles du statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil ;
maîtrise des règles d'urbanisme ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître les règles comptable en M14 ;
maitrise des outils informatiques ;
connaissance HACCP ;
connaissance des logiciels métier : Berger Levrault, Hélios, Géoportail, OpenADS...
Savoir être :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
être autonome et savoir gérer la polyvalence et les priorités
être organisé et rigoureux
avoir l'esprit d'équipe
être force de propositions
Publiée le 06/09/2026 - Réf : O043260903000882