Un·e Assistant·e de Direction au Sein de la Direction des Sports et des Loisirs - Chenove H/F Communes
- Chenôve - 21
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice du service des sports en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Mission 1 : gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
Activités :
Planifier et organiser les réunions.
Préparer les dossiers nécessaires.
Préparer les réunions, ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
Prendre les appels téléphoniques en l'absence de la directrice.
Mission 2 : assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction
Activités :
Création de délibération (Web délib).
Suivi des différentes conventions.
Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs.
Veille informatique.
Suivi de la législation.
Dossiers en lien avec les associations notamment l'OMS.
Mission 3 : réaliser ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la direction
Activités :
Rédactions de courriers.
Élaboration de tableaux.
Élaboration de plannings.
Coordination des différentes manifestations clubs en termes de logistique et installation.
Organiser le classement de documents numériques et l'archivage des dossiers.
Mission 4 : Agent d'accueil
Activités :
Remplacement agent d'accueil en fonction des besoins.
Le profil recherché
Savoirs :
Maitrise des outils bureautiques... Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Capacités rédactionnelles et orthographiques.
Bonne capacité de synthèse.
Procédures administratives.
Connaissances collectivités territoriales, fonctionnement des services de la ville.
Savoir-faire :
Qualité et fiabilité du suivi administratif.
Respect des délais et des échéances.
Qualité des documents fournis.
Gestion des urgences.
Ressources comportementales :
Organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Diplomatie et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs.
Sens du service public, accueil et respect de l'usager.
Publiée le 05/09/2026 - Réf : O021260903000510
