Agent Charge de l'Accueil et de l'Etat Civil - Clamecy H/F Communes
- Clamecy - 58
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Adjoint-e administratif-ve à temps complet rattaché-e à la Direction générale des services
N+1 : Responsable pôle Accueil/Etat-civil
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l'Etat-civil :
- Tenue administrative des registres d'état-civil (mentions, rectifications)
- Traitement des demandes d'actes dématérialisés
- Délivrance des actes d'état-civil
- Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
- Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
- Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
- Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
- Etablissement des attestations d'accueil
- Recensement citoyen
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l'Etat-civil :
- Tenue administrative des registres d'état-civil (mentions, rectifications)
- Traitement des demandes d'actes dématérialisés
- Délivrance des actes d'état-civil
- Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
- Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
- Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
- Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
- Etablissement des attestations d'accueil
- Recensement citoyen
Le profil recherché
PROFIL :
- Très bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de l'état civil (Code civil, Instruction Générale relative à l'État Civil - IGREC).
- Très bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et de la rédaction administrative.
- Utilisation des logiciels spécifiques métier et des outils bureautiques.
- Discrétion et stricte confidentialité (respect du secret professionnel).
- Rigueur, organisation et sens prononcé du service public.
- Diplomatie, écoute et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles notamment lors de l'accueil dans des situations émotionnelles délicates (décès...)
- Autonomie, ponctualité et polyvalence
Expérience exigée sur poste similaire
Connaissance appréciée des logiciels CITYWEB, LOGICIME, PECOTO, DAUREMI, SYNBIRD
Publiée le 05/09/2026 - Réf : O058260903001164