Assistant Administratif H/F Menway Emploi
- Saint-Nazaire - 44
- Intérim
- Temps partiel
- Travail de jour
- 1 semaine
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Votre mission :
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Accueil et standard téléphonique
Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des appels et des messages.
Accueillir les visiteurs et veiller à leur bonne prise en charge.
Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil.
Assurer la mise à disposition des rafraîchissements et encas pour les visiteurs et collaborateurs.
Gestion administrative et logistique
Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel administratif.
Réaliser les commandes de fournitures administratives.
Gérer les commandes liées aux prestations de nettoyage et aux besoins courants de l'entreprise.
Organiser les réservations de titres de transport, véhicules de location et hôtels.
Apporter un support documentaire et réaliser diverses tâches administratives à la demande de la Direction.
Suivi des prestataires
S'assurer du bon déroulement des prestations et du respect des engagements des différents prestataires : espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail, etc.
Assurer le suivi des interventions et signaler tout dysfonctionnement à la Direction.
Suivi administratif et comptable
Effectuer les relances préventives relatives à la facturation.
Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
Effectuer les rapprochements entre les factures et les bons de livraison (BL).
Assister à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires.
Assurer la réception et le traitement des factures dans l'ERP.
Participer, en appui de l'équipe comptable, aux différentes tâches administratives liées à la comptabilité.
Responsabilités
L'Assistant(e) administratif(ve) est notamment responsable de :
L'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
La bonne tenue et le suivi des stocks de matériel et fournitures administratives.
Le suivi administratif des règlements clients et fournisseurs.
Le suivi des relances et des échéances de paiement.
Le suivi et le bon déroulement des interventions des prestataires.
La bonne gestion des commandes et réservations nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La confidentialité des informations et documents auxquels il/elle a accès.
Le profil recherché
Maîtrise de la gestion d'un standard téléphonique.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Aisance avec les logiciels de gestion et/ou ERP.
Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rigueur et sens du suivi administratif.
Bon relationnel et sens de l'accueil.
Autonomie, réactivité et sens du service.
Une première connaissance des tâches comptables est un plus, mais l'expérience en comptabilité n'est pas exigée.
Capacité à travailler avec discrétion et à respecter une confidentialité absolue, en interne comme en externe.
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L'entreprise
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les revêtements de surfaces , un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'une mission pouvant évoluer vers un CDI.
Infos complémentaires
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 30795477 MSZTTSL579197
