Assistant - Assistante d'Exploitation de Direction - Paris H/F Proteor
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Votre rôle : un poste clé au coeur de l'activité
Basé(e) sur l'un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget), vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités en Île-de-France et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.
Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.
Vos missions
Accueil & relation patients
- Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
- Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.
Gestion administrative
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
- Assurer le traitement administratif de l'activité.
- Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.
Comptabilité & facturation
- Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
- Effectuer les encaissements et les relances.
- Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.
Support RH & exploitation
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
- Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
- Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.
Le profil que nous recherchons
Vous aimez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité.
Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou paramédical.
Vos atouts
Excellent relationnel et sens du service
Organisation et gestion des priorités
Esprit d'initiative et autonomie
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Aisance avec les outils informatiques
Notions comptables appréciées
Goût pour le travail en équipe
Pourquoi rejoindre PROTEOR ?
Une entreprise en forte croissance
Un poste central aux missions diversifiées
Un environnement stimulant et collaboratif
Une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé
RTT
Chèques déjeuner
Intéressement et participation
Épargne salariale
Mutuelle
Œuvres sociales du CSE
Rejoignez-nous
Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante où votre contribution a un impact concret sur le quotidien des patients ?
Envoyez votre candidature à :
PROTEOR Direction des Ressources Humaines
6 rue de la Redoute - CS 37833 - 21078 Dijon Cedex
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PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 213KYYP
