Secrétaire - Assistante Administrative H/F Marius Climatisation
- Cayenne - 973
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
SASU MARIUS CLIMATISATION, spécialisée dans la vente, l'installation, la réparation et l'entretien de systèmes de climatisation, recherche une secrétaire / assistante administrative afin de renforcer son équipe à Cayenne.
Planification et organisation des rdvs clients
Etablissements des devis, factures et documents administratifs
Relance client et suivi de la facturation
Accueil téléphonique et physique de la clientèle
Gestion des SAV
Gestion et traitement des différentes messageries (emails, whatsapp...)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Marius Climatisation
MARIUS CLIMATISATION Vente-Installation-RéparationContrat d entretienIntervention le week-end ****@****.**0594 25 45 940694 29 01 28
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 213JHXS
