Assistant de Copropriété H/F HLM
- Marseille - 13
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Rejoignez Carré Syndic, filiale de Erilia, pour accompagner la gestion d'un patrimoine de copropriétés à Nice.
CDD d'un mois (renouvelable)
Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'un portefeuille d'environ représentant 1500 lots.
Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative des copropriétés :
Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la bonne tenue des registres et documents réglementaires.
Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents).
Créer les copropriétés dans ICS et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs.
Contribuer au suivi comptable et au reporting :
Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité.
Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.
Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements.
Accompagner les gestionnaires dans la relation clients :
Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et suivre leur diffusion via ICS AG.
Assurer la coordination entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires.
Garantir la qualité du service rendu et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
Le profil recherché
Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.
Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICS et ICS AG appréciée.
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Sens du service, autonomie et esprit d'équipe indispensables.
Bienvenue chez HLM
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 2026-70609
