Gestionnaire Administratif de Flotte H/F Groupe KDE

Sans véhicules, aucune tournée ne part.

Chez KDE, la flotte n'est pas une fonction support : c'est la pierre angulaire de l'activité. Plus de 120 véhicules qui roulent, ce sont des tournées qui partent à l'heure, des collaborateurs qui travaillent et des clients livrés. Un véhicule immobilisé, et c'est toute la chaîne qui s'arrête derrière lui.

C'est pour cette raison que nous renforçons l'équipe flotte. Plus de 120 véhicules, cinq implantations, un parc qui bascule vers l'électrique et une enveloppe budgétaire qui n'est pas sans limites : cela demande désormais deux métiers à temps plein là où un seul poste portait tout.

Vous ne réparez pas les véhicules. Vous savez ce que chacun coûte, ce que dit son contrat, quand il sort du parc et ce qu'il faut décider. Si ce rôle vous parle, la suite est pour vous.

Qui sommes-nous ?

Spécialiste du dernier kilomètre, le groupe KDE opère quotidiennement pour les plus grands acteurs de la livraison à travers deux sociétés, Béarn Courses Express et TTNP, sur cinq implantations : Pau, Bordeaux, Tarbes, Mouguerre et La Rochelle.

Nos équipes assurent chaque jour la livraison à domicile et l'approvisionnement de réseaux de points relais, sans découché : chaque chauffeur rentre chez lui le soir. Derrière elles, un parc de plus de 120 véhicules, en pleine bascule vers l'électrique.

Notre ADN : rigueur opérationnelle, professionnalisme terrain et esprit d'équipe. Nous ne cherchons pas à faire tourner l'activité coûte que coûte, nous cherchons à la faire tourner proprement, tous les jours.

Les informations clés

• Contrat : CDI - temps plein (35h/semaine) - statut non cadre
• Rémunération : 1 950 € à 2 350 € brut/mois selon profil
• Périmètre : plus de 120 véhicules, cinq implantations, une enveloppe de maintenance à tenir
• Localisation : Sauvagnon (64) - poste sédentaire
• Rattachement : Direction
• Prise de poste : dès que possible

Votre rôle

Vous pilotez le parc par la donnée et par le contrat. Vous produisez la vérité chiffrée sur laquelle la direction arbitre : quel véhicule coûte trop cher, quel contrat arrive à échéance, quel site dérive.

Deux exigences structurent le poste :

Tenir l'enveloppe. Le budget maintenance se joue en cours de mois, pas au bilan. Vous suivez la consommation chaque semaine, vous alertez avant la dérive et non après, et vous fournissez l'état de l'enveloppe à celui qui doit décider.

Tenir les délais. Une désignation de conducteur hors délai, une échéance de contrat oubliée, un recours de sinistre non exercé : chacun a un prix, et il est payé par l'entreprise. Ces dates sont les vôtres.

Vos missions

Contrats et assurance

• Gérer le portefeuille de contrats : achats, locations longue durée, crédits-bails, échéanciers, kilométrages, valeurs résiduelles
• Suivre l'assurance et les sinistres : déclarations, recours, suivi des franchises
• Traiter les contraventions et les désignations de conducteur dans les délais légaux
• Préparer les arbitrages de sortie de parc : restitution, revente, clôture de contrat

Budget et analyse

• Tenir l'enveloppe mensuelle de maintenance et produire l'état de consommation hebdomadaire
• Produire le coût kilométrique par véhicule, par site et par contrat client
• Suivre les consommations de carburant et d'électricité, et détecter les anomalies d'usage
• Construire le tableau de bord mensuel de la flotte pour la direction

Données et dossiers

• Administrer les outils de gestion de flotte : mise en ligne des véhicules dans la télématique, cohérence entre les outils, exactitude de l'affectation chauffeur / véhicule
• Qualifier les alertes issues du dispositif embarqué et les transmettre à l'encadrement
• Constituer et tenir à jour les dossiers véhicules : copies conformes, cartes grises, vérification des factures fournisseurs

Ce sur quoi vous serez jugé

Le respect de l'enveloppe mensuelle, avec une cible simple : douze mois sur douze. Puis le coût kilométrique par véhicule et par site, l'exactitude de l'affectation chauffeur / véhicule, le délai de qualification des alertes (cible 48 heures) et le coût de la sinistralité.

Profil recherché

Ce que nous demandons vraiment

Une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou en transport, et deux ans d'expérience au minimum dans une fonction où vous avez tenu des chiffres dont quelqu'un dépendait. Le secteur nous importe moins que le réflexe : quand une ligne ne colle pas, vous cherchez pourquoi au lieu de la recopier.

Pour être clair : ce poste n'est pas de la saisie. On attend de vous une analyse et une alerte, pas seulement un fichier à jour.

Compétences et aptitudes

• Tableur maîtrisé : vous savez construire un tableau de bord lisible et repérer le chiffre faux
• Rigueur sur les échéances et goût du dossier complet
• Aisance à l'écrit dans les échanges avec les loueurs, les assureurs et les fournisseurs
• Capacité à dire à un responsable de site que ses coûts dérivent, en s'appuyant sur des faits
• Une connaissance du transport ou de la gestion de flotte est un plus, pas une condition

Sur quoi allez-vous arriver ?

Autant être clair : c'est un poste à construire. Les outils sont en place, les contrats sont là, les données existent, mais tout n'est pas encore relié. Vos premiers mois consisteront à remettre le parc au propre : fiabiliser les affectations chauffeur / véhicule, exploiter les remontées de la télématique, poser les indicateurs qui manquent.

C'est exigeant, et c'est aussi ce qui rend le poste intéressant : les tableaux de bord de la flotte seront ceux que vous aurez construits, et la direction s'appuiera dessus pour décider.

Rémunération et avantages

• 1 950 € à 2 350 € brut/mois selon profil
• Un poste créé, avec un vrai périmètre d'autonomie : vous définissez les indicateurs et les outils de suivi
• L'appui d'un groupe structuré : RH, direction d'exploitation, gestionnaire technique de flotte en binôme

Envie de nous rejoindre ?

Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur ce qui vous attire dans ce poste et sur la façon dont vous vous y projetez. Ces quelques lignes comptent autant que le CV : elles nous disent ce que vous venez chercher.

Le groupe KDE s'engage en faveur de l'égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d'origine, de genre, d'âge ou de situation de handicap.