Un·e Chargé·e d'Accueil Espace la Morvandière H/F Mairie
- Thouaré-sur-Loire - 44
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Disponibilité ponctuelle soirs et week-ends
Les missions du poste
Et si vous rejoigniez un service de proximité ?
Au sein de l'Espace La Morvandière, vous contribuez chaque jour à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des habitants, tout en participant aux actions sociales et socioculturelles portées par la Ville. Vous travaillez en binôme avec une gestionnaire à temps partiel et en transversalité avec le CCAS et ses 3 collaboratrices et le Centre Socio-Culturel Municipal La Ruche et sa responsable.
Vous êtes à temps partiel de 17h30 par semaine (50%) en tant que contractuel.le (CDD d'1 an) du 1er octobre 2026 au 31 août 2027, sur un grade d'adjoint administratif (catégorie C).
Vos missions au quotidien :
- vous accueillez le public, en présentiel comme par téléphone, assurez le traitement des courriers et veillez au bon fonctionnement de l'espace d'accueil. Vous facilitez l'accès aux services et contribuez à offrir un accueil de qualité à chaque usager.
- vous renseignez les habitants, les accompagnez dans leurs démarches en ligne, les aidez à accéder aux services adaptés à leur situation et assurez le suivi de différentes démarches administratives, notamment liées aux inscriptions et à la tarification solidaire.
- vous prenez part au bon fonctionnement des services en assurant le suivi administratif des activités : gestion des rendez-vous et permanences, saisie de données, préparation de dossiers et contribution aux différents suivis nécessaires à l'activité.
- enfin, vous prenez part aux actions et événements proposés aux habitants. De leur préparation à leur déroulement, vous contribuez à leur réussite (inscriptions, suivi) et pouvez être associé.e à leur déroulement certains soirs ou week-end (travail en heures supplémentaires).
Votre profil :
Vous qui souhaitez être au plus près des habitants, vous recherchez un poste polyvalent associant accueil, accompagnement des habitants et gestion administrative.
À l'aise dans la relation avec le public, vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés et gérer les situations délicates avec professionnalisme.
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ainsi que les principaux acteurs et dispositifs de l'action sociale. À l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez les missions qui nécessitent à la fois de l'organisation, de la réactivité et de la collaboration.
Rejoindre ce poste, c'est aussi intégrer une équipe engagée, au service des habitants et de la vie locale.
Venez travailler à Thouaré-sur-Loire avec nos facilités de transports :
- Chronobus C7
- Gare de TER
- Proximité route de Paris et autoroute Nantes-Paris (A11 et A811)
Rémunération et conditions de travail :
- Salaire mensuel à temps non complet 50% : 995€ brut / 782€ net
- Participation employeur prévoyance de 50 à 70% en fonction de la rémunération (après 6 mois d'ancienneté).
- Participation de 15€/mois à la mutuelle santé (si contrat labellisé)
- Possibilité prime supplémentaire selon nombre d'enfants (SFT)
- Adhésion COS 44 (comité d'entreprise) : chèques vacances, participation aux adhésions loisirs (sport, culture), billetterie.
- Cycle de travail : 17h30 par semaine sur le mardi après-midi, le mercredi et le vendredi toute la journée
- Disponibilité ponctuelle soirs et week-ends pour participer aux évènements et activités
Ecrivez-nous avant le 17 septembre 2026 pour nous expliquer ce qui vous anime et ce que vous apporterez au service : si votre profil nous intéresse, nous vous appellerons pour organiser un entretien le lundi 21 septembre.
Le poste est à pourvoir le 1er octobre 2026.
Adressez votre CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire.
Le profil recherché
Compétences: Agent d'accueil et de secrétariat,Bureautique et outils collaboratifs,Chargé d'accueil en habitat social,Logiciel de traitement de texte,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion du stress,Techniques de présentation,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213KMYH