Assistant Technique Administratif d'Association H/F Admr du Morbihan
- Ploemeur - 56
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Sous la responsabilité et l'autorité du Président de l'association et de son conseil d'administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération.
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
- Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Admr du Morbihan
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213KPWF
