Assistant Administratif H/F OPAC VAL D'OISE HABITAT

Rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne organisation des activités grâce à votre rigueur, votre sens du service et votre maîtrise administrative.
Nous recherchons un assistant administratif H/F basé(e) au siège social situé à Cergy-Pontoise dans le cadre d'un CDD d'un mois renouvelable.
🎯 Votre mission ?
Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes, garantir la fiabilité des informations et contribuer au suivi des activités grâce à des outils de pilotage efficaces.
👀 Votre quotidien ressemble à ça :
🗂 Assurer le suivi administratif et organisationnel
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion.
- Organiser les réunions : convocations, réservation de salles, logistique.
- Gérer les courriers entrants et sortants (tri, suivi, archivage).
- Participer à la production d'indicateurs de suivi : nombre de sinistres, dossiers en cours, délais de traitement, coûts, indemnisations, dossiers clôturés, etc.
📊 Opérationnel
- Réceptionner les déclarations de sinistres transmises par les agences, gardiens, locataires ou services internes.
- Créer, mettre à jour et classer les dossiers sinistres.
- Vérifier la complétude des informations et des pièces nécessaires à l'instruction des dossiers.
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et les bases de données.
- Procéder à l'archivage des dossiers conformément aux procédures internes.
- Assurer le classement et la traçabilité des échanges et documents.
- Effectuer des relances locataires pour leur attestation d'assurance.
- Accuser réception des déclarations et demander, si nécessaire, les informations complémentaires.
- Assurer le suivi des courriers, courriels et pièces reçus.
- Relancer les différents intervenants lorsque cela est nécessaire.(ex : défaut de transmission de devis auprès des entreprises partenaires).
- Organiser ou participer à la prise de rendez-vous avec les différents intervenants.(cabinet expertise).
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux expertises.
🎁 Pourquoi nous rejoindre ?
🚀 Une mission polyvalente et structurante.
🤝 Un environnement de travail collaboratif.
📈 Une expérience valorisante au coeur de l'organisation.
🌍 Un employeur engagé dans la qualité de service et l'amélioration continue.
De nombreux avantages :
✔ Statut agent de maîtrise.
✔ Tickets restaurant à 10€ avec une prise en charge de 60% par VOH.
✔ Mutuelle famille permettant une couverture pour conjoint et enfant(s).
✔ 50% du passe navigo pris en charge.
✔ Prévoyance pour tous les collaborateurs prise en charge à 75% par VOH, quel que soit votre statut ou votre contrat.
✔ Avantages CSE.