Adjoint au Chef de Division Responsable de Logistique et Courrier-Beauvais H/F Rectorat d'Amiens
- Beauvais - 60
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
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Détail du poste
L'adjoint au chef de division exerce ses missions au sein de la division de la logistique et des finances, sous l'autorité directe du chef de division, à la DSDEN de l'Oise.
Ses missions :
Accueil/Courrier/Archives
Organiser et assurer le suivi:
- de l'accueil physique et téléphonique
- du courrier arrivée/départ
- de l'archivage des documents.
- des Transports.
Entretien des bâtiments et des matériels
- Veiller à l'entretien et la maintenance des locaux et du patrimoine (véhicules, matériels).
- Assurer les conditions d'hygiène et sécurité des personnels et des biens.
- Contrôler l'application de procédures ou de la réglementation.
- Planifier l'activité des équipes techniques en charge de la logistique.
- Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site.
- Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès et de sécurité incendie.
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de vérification et d'entretien des locaux.
- Assurer le suivi et la gestion des tâches des personnels d'entretien.
Gestion des moyens logistiques et détermination des besoins
- Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins budgétaires et techniques.
- Organiser la répartition de ces moyens notamment par l'établissement de plannings, tableaux de bord...
- Estimer le coût d'une opération.
- Effectuer un suivi technique de l'activité.
- Assurer la gestion du magasin, des stocks.
- Établir et réceptionner les commandes.
Gestion du réseau téléphonique de la DSDEN
Relation avec les usagers, partenaires et fournisseurs
Le profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels dans l'univers Windows et particulièrement EXCEL.
- Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités.
- Savoir rendre compte.
- Savoir organiser et manager une équipe.
- Savoir planifier et programmer.
- Être force de proposition.
- Appliquer des procédures et des règles de sécurité.
Infos complémentaires
Pour un titulaire : RIFSEEP groupe 1- IFSE 8725 €/an soit 727,08€ par mois.Vous pourrez
Publiée le 04/09/2026 - Réf : MENJ-20-2026-45916
