Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Arles - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes:
· Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l'ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l'affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d'orientation des interlocuteurs.
· Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé.
· Activités spécifiques MO : Tenue de l'accueil physique du service sur les heures d'ouverture au public selon un système de roulement
· Activités spécifiques MF: Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des progiciels métiers: APPI, GENESIS, PRISME) et des outils bureautiques (tableur, Word, Outlook)
- Connaître les techniques de classement
Savoir être :
- Discrétion
- Aptitude à l'autonomie
Savoir-faire :
- Capacité à s'adapter au public accueilli
- Capacité d'organisation
- Polyvalence
- Maitriser les procédures
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Composition et effectifs du service
Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes, avec des locaux en milieu fermé et en milieu ouvert.
255 agents environ - agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, oeuvre tant en milieu ouvert qu'en milieu fermé à la prise en charge des personnes placées sous-main de justice.
Votre hiérarchie
Le Chef d'antenne
Vos interlocuteurs métiers
CPIP, DPIP, agents de surveillance électronique
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-2370594
