Assistant de Direction H/F Harry Hope
- Nantes - 44
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au coeur du fonctionnement du cabinet, vous intervenez comme un véritable point d'appui auprès de l'équipe et des associés. Votre poste combine des missions d'assistanat administratif, de gestion des ressources humaines et de soutien au service juridique.
Vos principales missions sont les suivantes :
*Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
*Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports et d'hébergements
*Suivre les relations avec les prestataires et fournisseurs du cabinet
*Transmettre aux clients les documents comptables finalisés par les équipes
*Prendre en charge différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure
*Préparer les contrats de travail et assurer le suivi administratif des collaborateurs
*Gérer les démarches relatives aux alternants
*Contrôler les notes de frais
*Apporter un soutien administratif sur les différents sujets RH
*Effectuer des recherches et préparer des documents en appui du service juridique
*Participer au suivi et à l'organisation des dossiers juridiques
Ce poste polyvalent nécessite de savoir gérer simultanément plusieurs sujets, tout en garantissant un suivi rigoureux des demandes et des échéances
Le profil recherché
Une expérience acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'un cabinet juridique ou d'un environnement de services exigeant constituerait un atout.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de très bonnes qualités rédactionnelles. Organisé, fiable et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités et assurer un suivi précis de vos dossiers.
Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre accueil téléphonique chaleureux vous permettront de devenir rapidement un interlocuteur de confiance pour les clients comme pour les collaborateurs.
Conditions du poste
Poste à pourvoir en CDI - 35 heures par semaine
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30
Localisation : Nantes, dans un secteur facilement accessible en transports en commun, à vélo et en voiture
Rémunération : base SMIC, évolutive selon l'expérience et le profil
Avantages : tickets restaurant, participation aux frais de transport en commun, prise en charge de la mutuelle, parking et garage à vélos
Vous rejoignez une structure conviviale, dotée de locaux récents et agréables, qui accorde autant d'importance à la qualité du travail qu'au bien-être de ses collaborateurs.
PS : Nos échanges restent confidentiels.
L'entreprise
Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, composé de moins de 20 collaborateurs et situé à Nantes. Dans le cadre d'un départ à la retraite, il recherche une personne polyvalente pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne du cabinet.
Infos complémentaires
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 30788923 RF-LCU-77488
