Manager du Centre de Services Partagés Opérations Financières H/F INSTITUT PASTEUR

🔬L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
🔹 Au sein de la Direction Financière, et plus particulièrement du département Gestion et pilotage des Missions sociales (près de 30 personnes : votre équipe et les contrôleurs de gestion), vous managez l'équipe "Support Flux financiers" (14 personnes) qui est un centre de services partagés en charge des flux financiers (achats, ventes, missions réceptions, production de suivis financiers) de l'ensemble de l'Institut Pasteur.

🎯 Responsabilités et Activités principales

Manager une équipe large de chargés de gestion :
-Optimiser l'organisation de suivi des achats en lien avec l'outil récemment mis en place (Coupa), les contrôleurs de gestion et l'équipe gérant les référentiels. Participer aux instances d'amélioration du flux achats (projets, suivi opérationnel)
-Gérer et optimiser la gestion de l'Approvisionnement et des Ventes, au service des unités scientifiques et des fonctions support
-Gérer et optimiser la production de compte-rendus financiers auprès de bailleurs, avant revue par le contrôle de gestion
-Planifier et coordonner les activités opérationnelles de l'équipe
-Recruter, animer, faire évoluer les compétences et les pratiques de l'équipe, afin de continuer de répondre aux enjeux de transformation.
-Définir et/ou mettre à jour les processus opérationnels et les procédures administratives, contrôler leur correcte application et proposer des axes d'amélioration
-Traiter des dossiers de contentieux fournisseurs (litiges, réclamations ...)
-Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances
-Participer aux divers projets internes (notamment projet d'évolution de SAP vers S4Hana)

Vous travaillez en collaboration avec les autres services support (notamment les Achats, la Logistique, la Comptabilité et le Contrôle de Gestion). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes. Votre équipe est essentielle à l'image de la Direction Financière auprès des unités scientifiques.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif à court terme.