Assistant·e Administratif·ve H/F Service Public
- Chasseneuil-du-Poitou - 86
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Mission
Réseau Canopé, opérateur du ministère de l'Education nationale, déploie pour la France l'action européenne eTwinning faisant partie du programme Erasmus+. Via le BAN et à l'aide du maillage territorial des Ateliers Canopé, des agents formateurs et des directions métiers, l'action eTwinning vise à développer les échanges et partenariats scolaires à distance entre des enseignants et établissements scolaires français et ceux des 44 autres pays participants, en s'appuyant sur Europa School Education Plateform/eTwinning.
La Direction Europe et International, recruteun.e assistant.e adminitratif.veau sein du Bureau d'assistance national (BAN) eTwinning France.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif et logistique des dossiers relatifs aux activités de la DEI (Direction Europe et International) et en particulier du dispositif eTwinning. Vous préparez et organisez notamment les déplacements en France et à l'international des personnels de Réseau Canopé et de l'éducation nationale (enseignants, cadres) : obtention des ordres de mission, réservation des titres de transports et d'hôtels, réalisation des états de frais. Pour cela vous interagissez avec différents interlocuteurs, en interne ou en externe : établissements scolaires, rectorats, agence de voyage, services de Réseau Canopé.
Activités :
- Contribution à l'organisation administrative et logistique d'évènements ou activités liés à l'activité de la DEI et en particulier d'eTwinning.
- Organisation des déplacements en France et à l'international de personnel de Réseau Canopé et de l'éducation nationale (enseignants, cadres) : procéder aux demandes d'obtention d'autorisation d'absence, aux ordres de mission des établissements scolaires et rectorats, aux demandes d'avance et aux états de frais, suivi administratif et logistique des déplacements, réservations hôtelières et titres de transports. (400 à 500 déplacements à organiser par an, personnels internes et externes)
- Mise en oeuvre des procédures de gestion ; préparation, rédaction, proposition, mise en forme, vérification, enregistrement, classement, archivage.
- Collecte des pièces en amont et aval (documents préparatoires, pièces justificatives) en prévision d'audit (subvention et/ou prestation) et de bilans.
- Préparation, traitement et suivi des opérations de gestion courante dans divers domaines administratifs, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des procédures et en contrôlant la conformité des pièces constitutives des dossiers.
- Saisie, alimentation et actualisation des bases de données destinées au suivi administratif et budgétaire des dossiers.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de chaque structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion, notamment les changements de recteurs et d'interlocuteurs académiques (Journal Officiel)
- Appui logistique lors d'événements.
Le profil recherché
Connaissances professionnelles :
Votre profil: Issu·e d'une formation administrative, vous avez acquis une expérience sur un poste équivalent, idéalement dans la sphère publique.
- Connaissance des enjeux et fonctionnement de la réglementation des établissements publics
- Idéalement, connaissance de l'action eTwinning et du programme Erasmus+
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière
- Connaissance générale des ressources humaines et de communication
Savoir-faire :
- Évaluer, prioriser des tâches, respecter des délais
- Fournir un soutien technique aux équipes
- Élaborer et contrôler des actes administratifs
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (vous possédez une aisance rédactionnelle et un bon niveau d'orthographe/grammaire)
- Définir, mettre en oeuvre et respecter des procédures, des normes et des règles
Savoir-être :
- Vous avez le sens du relationnel et vous savez communiquer efficacement
- Vous possédez des capacités d'adaptation, vous êtes réactif.ve, polyvalent.e, et vous savez vous habituez rapidement aux changements et travailler dans un environnement dynamique
- Organisé.e, vous êtes à l'aise dans la planification et vous avez le sens de l'anticipation
- Vous savez travailler en autonomie et vous possédez lesens de la confidentialité
Bienvenue chez Service Public
La direction de l'Europe et de l'international oriente et pilote la stratégie de l'activité de formation continue de Réseau Canopé auprès de la communauté éducative internationale. Elle assure le montage et la mise en oeuvre de projets européens et internationaux aux côtés et en complémentarité des autres acteurs de l'Equipe France de la coopération éducative (DREIC, MEAE, AFD, FEI, Expertise France, etc.). Elle assure le déploiement de l'action eTwinning.
Mission
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 2026-2400025
