Office Manager et Communication Interne - Paris en CDI H/F
- Paris 8e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d'entreprise et dans l'accompagnement des collaborateurs au quotidien.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :
Office Management et Services Généraux
Vous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales missions seront :
- Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail accueillants propres et rangés, équipements)
- Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
- Être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
- Gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise
- Gestion des services généraux (achats pour les locaux, fournitures...)
Communication et Événementiel interne
En collaboration avec la Manager Communication :
- Organisation des événements internes : petits-déjeuners, apéritifs, Semaine à thème...
- Organisation des deux « séminaires » annuels : recherche de lieux, gestion de la logistique, organisation et accompagnement le jour J, puis suivi post-événement.
- Newsletter interne : identification des sujets, rédaction et envoi aux collaborateurs
- Gestion des écrans TV internes : choix des sujets, création des briefs et/ou participation à la conception des visuels.
Vous serez potentiellement amenés à travailler sur la communication externe, en renfort selon les besoins
Administratif RH
- Gestion administrative et logistique de l'Onboarding et de l'Offboarding des salariés.
- Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, livret d'accueil...)
Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.
Le profil recherché
- Formation Bac +2/3
- Première expérience réussie en Office Management ou assistanat
- Organisation, autonomie, rigueur, sens du service et du détail
- Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme
- Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux
L'entreprise
Venez rejoindre la révolution de l'éclairage en France !
En tant que fabricant et distributeur de solutions d'éclairage LED, CLAREO est un des acteurs les plus novateurs du secteur de l'éclairage, avec une vraie démarche de Responsabilité Sociétale et Environnementale et une croissance à deux chiffres chaque année !
Ses collaborations avec de grands comptes nationaux permettent à CLAREO la réalisation de projets architecturaux uniques et d'accompagner tous types de clients et de secteurs.
Pour ses clients, CLAREO travaille à développer des produits innovants et connectés pour permettre notamment de réduire les consommations d'énergie.
Un stock solide, une logistique capable de livrer en 12 heures en France et un Bureau d'Etude concevant des produits sur mesure pour les Grands Projets font le succès de CLAREO.
Créée en 2012 et en fort développement, l'entreprise propose de réelles possibilités d'évolution pour ceux qui souhaitent s'investir et s'épanouir dans leur poste, le tout porté par une bonne dose de team spirit au sein de leurs locaux tout près des Champs-Elysées.
CLAREO recherche des futurs collaborateurs talentueux et pleins d'envie ✨
Infos complémentaires
Ce que vous allez aimer chez nous :
- 💰 Package et avantages : Prime annuelle, Participation, nombreux challenges, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE.
- Télétravail possible le vendredi
- Société en forte croissance (de 28 collaborateurs fin 2018 à 110 actuellement)
- Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo
- Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce...)
- A votre arrivée : remise d'un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier... et ce qu'il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions
- Locaux à 2 pas des Champs Elysées accessibles en ligne 1, 6, 9, RER A et C 🚇
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- Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution
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En tant qu'employeur, Clareo offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge.
Déroulement du process :
Après un échange téléphonique, vous rencontrerez votre futur Manager et enfin la Direction afin d'avoir un maximum d'informations pour vous décider !
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 4314219/30148494 OMECIFPEC/75P
