Coordinateur Agents - Hôtes d'Accueil Évènementiel H/F DLSI France
- Décines-Charpieu - 69
- Intérim
- Temps partiel
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Horaires variables en fonction de la programmation des matchs
Les missions du poste
Le Groupe DLSI et son agence de Pusignan recrutent pour l'un de leurs partenaires, organisateur du Grand Prix Auvergne-Rhône-Alpes, tournoi international de tennis masculin, des :Coordinateurs agents / hôtes d'accueil évènementiel (h/f)En tant que Coordinateur, vous serez responsable d'une équipe d'agents ou d'hôtes d'accueil affectée à une ou plusieurs zones de la LDLC Arena. Votre rôle sera de garantir la bonne organisation de votre secteur et la qualité de l'accueil des spectateurs. Vos principales missions seront :
- Accueillir votre équipe, effectuer les briefings et transmettre les consignes
- Répartir les agents/hôtes sur les différents postes de votre zone
- Vérifier la présence et la bonne prise de poste de chaque membre de votre équipe
- Superviser et accompagner les équipes tout au long de la journée
- Organiser les rotations et les pauses
- Veiller au respect des consignes et à la qualité de l'accueil
- Contrôler le bon fonctionnement des différents postes : scan et vérification des billets, contrôle d'accès aux blocs, placement en tribune, Points Information, orientation du public, gestion des flux d'entrées et sorties, consignes, lockers et accréditations
- Être le référent de proximité des agents/hôtes en cas de difficulté
- Gérer les premiers imprévus et réorganiser les équipes lorsque cela est nécessaire
- Faire remonter rapidement les informations ou incidents à la hiérarchie / au responsable opérationnel
- Maintenir une communication permanente avec les autres coordinateurs et l'organisation
- Veiller au respect des horaires, des tenues et du comportement attendu des équipes
- Participer activement au bon déroulement général de l'événement
Bon à savoir :
Lieu : LDLC Arena - Décines-Charpieu
Mission : Grand Prix Auvergne-Rhône-Alpes
Horaires variables en fonction de la programmation des matchs
Travail en semaine, en soirée et le week-end
Tenue fournie
Une réunion d'information / briefing sera organisée avant le début de la mission.
Une disponibilité complète et une certaine flexibilité horaire seront indispensables, la durée des matchs pouvant entraîner des modifications dans l'organisation de la journée.
Le profil recherché
Vous avez le sens de l'organisation, aimez encadrer une équipe et savez garder le sourire même lorsque le rythme s'accélère ?
Rejoignez les équipes du Grand Prix Auvergne-Rhône-Alpes 2026 et participez à la coordination des équipes d'accueil mobilisées au sein de la LDLC Arena.
Vous êtes reconnu pour :
- Votre leadership et votre capacité à encadrer une équipe
- Votre excellent sens de l'accueil et du service
- Votre capacité à transmettre des consignes claires et à vous assurer de leur bonne application
- Votre organisation, votre rigueur et votre ponctualité
- Votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie
- Votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Votre excellente présentation
- Votre disponibilité et votre adaptabilité sur les horaires
Une expérience en coordination d'équipe, événementiel, accueil ou gestion de public est fortement appréciée.
La connaissance de l'univers du tennis ou une précédente expérience sur l'Open Parc / Grand Prix Auvergne-Rhône-Alpes constitue un véritable plus.
L'entreprise
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 328572
