Assistant Administratif - 2 Services - Commune de Guer H/F Communes
- Guer - 56
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Temps complet partagé entre 2 services :
Pôle sports et affaires scolaires :
N+1 : Directeur du pôle sports et affaires scolaires
30 collègues au pôle sports et affaires scolaires
Lieu d'affectation : Complexe sportif Saint-Gurval
lundi mardi, jeudi et vendredi matin (8h15-12h30 et jusqu'à 13h00 le vendredi)
et
Centre Technique Municipal :
N+1 : Responsable du CTM
18 collègues au CTM
Lieu d'affectation : ZA de la Dabonnière
mercredi toute la journée (8h30 -12h30 / 13h30-16h30)
lundi, mardi et jeudi après-midi : 13h30 - 17h00
Au Centre Technique Municipal :
- Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
- Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
- Relancer les fournisseurs et les entreprises
- Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto
- Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
- Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage
- Réceptionner les livraisons
- Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme)
Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
- Organiser l'agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
- Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)
- Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements
- Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin
- Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements
- Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques
- Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles
- Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité
- Assurer l'interface avec la direction des écoles et le service Education
- Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum des associations ...)
Le profil recherché
- Diplôme Bac exigé
- Expérience exigée sur un poste d'assistant administratif
- Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif
- Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement de travail ponctué d'interruptions
Savoirs:
. Maîtriser la langue orale et écrite
. Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat
. Règles budgétaires et comptables
. Principes de la commande publique
. Vocabulaire professionnel du service
. Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Savoir-Faire :
. Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches
. Remonter les dysfonctionnements et rendre compte de son activité quotidienne
. Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel
. Apprécier la validité des pièces justificatives
. Anticiper et planifier
. Classer et archiver (sur réseau et papier)
Savoir-être :
. Autonomie et polyvalence
. Esprit d'initiative et curiosité
. Adaptabilité et esprit d'équipe
. Aisance relationnelle
. Maitrise de soi et diplomatie
. Sens du service public
Publiée le 04/09/2026 - Réf : O056260901001390
