Secrétaire des Services Techniques - Sevremont H/F Communes
- Sèvremont - 85
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable des services techniques, le ou la Secrétaire a pour missions d'assurer le suivi administratif du service.
Les principales missions sont:
-Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs du Service Technique.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
- Gérer la messagerie du ST.
- Assurer le suivi et la diffusion du courrier du service technique entrant et sortant.
- Organiser les agendas, les réunions du ST et éventuellement les réservations de salles. Rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Participer à la rédaction de courriers et tableaux de bord pour le suivi d' activités (boxes up, radar pédagogique, ...)
- Assurer le suivi des demandes liées à l'occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d'occupation temporaire, arrêtés d'alignement, etc.
- Assurer le classement papier et numérique des documents.
- Transmettre et classer les demandes des usagers, assurer le suivi des fiches travaux
- Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi
-Mise à jour des livrets de sécurité dans les bâtiments communaux
-Gérer le suivi administratif des établissements recevant du public (et notamment les suites des avis des commissions de sécurité et d'accessibilité)
-Assurer l'actualisation permanente des tableaux d'heures effectuées par les agents du service
-S'assurer de la bonne instruction administrative des demandes de manifestations sur le territoire de la commune
-Recenser les besoins lors d'évènements et transmettre aux services concernés
-Déclarer les pannes Sydev
-Recenser les espaces verts avec le logiciel Géo Vendée
-Mettre à jour la base adresse locale
-Assurer le suivi des stationnements taxi
-Rédiger les courriers aux entreprises non retenues lors de la demande de devis hors MAPA
-Participer au suivi des sinistres, en lien avec les services concernés et les assurances.
Le profil recherché
- Aisance rédactionnelle et Aisance avec l'outil numérique
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Une première expérience en secrétariat technique sera apprécié
- Grande polyvalence
- Autonomie
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Respect du devoir de discrétion et de réserve,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie,
Publiée le 04/09/2026 - Réf : O085260902000584
