Un·e Assistant·e Administratif·ve et Technique - Communauté de Communes du Grand Langres H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Langres - 52
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La Direction des Services Techniques est chargée de la gestion technique du patrimoine bâti, des infrastructures, de terrains non bâtis et du domaine public de la Ville de Langres et de la Communauté de Communes.
Elle est organisée en quatre entités : un service infrastructures, un service bâtiment et monument historique, un centre technique à Langres puis un centre technique à Neuilly l'Evêque.
Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Grand Langres recherche un.e assistant.e administratif.ve et technique.
Au sein du Centre technique municipal (CTM), vous contribuez au suivi administratif des agents, à la gestion du magasin et au bon fonctionnement quotidien du service. Vous exercez vos missions sous l'autorité de la secrétaire, du responsable et du responsable adjoint du CTM, en lien avec les services RH, Finances et les équipes techniques.
- Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des anomalies dans le logiciel de gestion des temps OCTIME, en lien avec les encadrants et le service RH.
- Préparer l'organisation administrative et logistique des formations : convocations, équipements, déplacements et frais de mission.
- Participer à la gestion du magasin : réception des livraisons, préparation des commandes, suivi des stocks et des EPI dans ATAL.
- Assurer l'accueil, le suivi des prêts de panneaux aux particuliers et la gestion des clés des bâtiments.
- Gérer le suivi administratif des assurances de la flotte automobile et des sinistres, en lien avec le garage et le service Finances.
- En renfort ou en remplacement de la secrétaire, participer au traitement des heures supplémentaires, au contrôle des factures et à la continuité du suivi administratif.
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
- Une première expérience dans un poste administratif serait appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance dans la saisie de données
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Publiée le 04/09/2026 - Réf : O052260902000753