Gestionnaire Administratif H/F Centre Communal D'action Sociale
- Plancoët - 22
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES
GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.
o Suivi des abonnements
o Réception des familles
o Facturation des repas
o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.
o Impression des menus
COMPTABILITE
o Mandatement des factures
o Suivi budgétaire de dépenses
o Suivi des consommations énergétiques
GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS
o dossiers d'aide sociale
o Planning navettes resto du coeur
o Planning service « courses »
o Gestion locations 2 appartements sociaux
o Bons alimentaires
MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES
SECRETARIAT GENERAL
o Accueil physique et téléphonique.
o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.
o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).
3/ COMPETENCES MOBILISÉES
3.1 - Savoirs :
- Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
- Avoir des notions de comptabilité.
- Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).
3.2 - Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelles (écoute et respect)
- Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.
5 / Horaires :
Du lundi au vendredi :
4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre Communal D'action Sociale
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JDBD
