Assistant Back Office Formation H/F Fiducial
- Toulouse - 31
- Alternance
- 1 an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de son activité, FIDUCIAL Sécurité - Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations réglementaires sur site.
Vos missions :
- Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation en fonction des besoins opérationnels ;
- Assurer le suivi des inscriptions, convocations, présences, attestations et dossiers de formation ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage des formations et habilitations ;
- Suivre les échéances et renouvellements des formations réglementaires et alerter sur les actions à prévoir ;
- Assurer la coordination administrative entre les équipes opérationnelles, les formateurs et le Chargé de Formation ;
- Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers de formation ;
- Participer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la formation.
Le profil recherché
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
Vos qualités :
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Sens des priorités
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.
N'attendez plus, rejoignez nous !
L'entreprise
Nous proposons des prestations et des solutions sur-mesure à l'ensemble de nos clients, en fonction de la typologie de leur site, de leur secteur d'activité, ainsi que de leurs besoins et problématiques spécifiques.
Fiducial en images
Publiée le 03/09/2026 - Réf : JMA - AFT-43415