Spécialiste Administratif H/F Samsic Emploi
- Toulouse - 31
- CDD
- 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Détail du poste
L'agence Samsic Emploi Minimes recrute....
Nous recrutons pour l'un de nos clients phrase spécialisé dans l'agriculture : Spécialiste Administratif
Vos missions :
Apporter le support aux dossiers de la Direction :
- Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses),
- Assurer le suivi des actions et décisions,
- Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique),
- Contribuer à l'organisation de séminaires et événements,
- Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets),
- Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc.),
- Gestion administrative et documentaire de l'activité.
Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés :
- À l'arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d'intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l'attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs),
- Au parc automobile : contribuer à la définition et à l'évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et fiscaux (avantages en nature, coûts flotte),
- À la location de matériel site,
- À la téléphonie mobile : gérer l'attribution et la restitution des équipements (arrivées / départs), assurer le suivi des équipements et des besoins utilisateurs, veiller à l'application des règles internes, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances),
- Des contrats de prestation : suivre les contrats et les justificatifs pour l'activité, codifier les contrats et réceptionner des factures.
- Des contrats intérimaires : faire les demandes de contrat aux agences, suivre et déclarer les relevés d'heures (avec respect du légal), gérer la facturation, créer les BC.
Contactez-nous :
Samsic Emploi Minimes
79 Avenue des minimes
31200 Toulouse
Tel : **.**.**.**.**
Mail : minimes(arobase)samsic-emploi.fr
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Profil et compétences
Vous avez une formation Bac +2 minimum en assistanat/gestion/support action managériale, vous avez 5 ans d'expérience minimum comme Assistant(e) de direction ou poste similaire.
Votre français est excellent à l'écrit comme à l'oral, vous avez un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques (pack office, logiciels intégrés d'achats et de facturation).
Vous êtes à la fois rigoureux(e), polyvalent(e), autonome, réactif(e), agile, vous avez la capacité de gérer des dossiers multiples aux échéances diverses.
Infos complémentaires
Publiée le 03/09/2026 - Réf : TOU2-1239875
