Gestionnaire de Scolarité et de Vie Étudiante Réf. 43043 H/F Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Paris 5e - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions : Gestionnaire de scolarité et de vie étudiante
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions:
- Accueillir et informer les étudiants et formateurs
- Gérer le dossier social et de santé des étudiants en formation sur le campus Batignolles, en lien avec la gestionnaire Vie Étudiante en poste à Molitor
- Gérer la scolarité des étudiants de Licence Professorat des Écoles en formation sur le campus Batignolles
- Participer aux évènements de type Forum et Journées Portes Ouvertes
- Participer à la gestion courante du service et notamment aux opérations relatives au suivi de l'assiduité à la mise en stage, à la campagne de dispenses, et à la préparation des jurys
Activités principales:
- Accueillir et informer les étudiants, renseigner et orienter le public
- Recueillir et vérifier les informations et documents nécessaires à l'information des usagers et des personnels de service
- Organiser l'accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants disposant d'un PAEH: organisation des aménagements, besoins spécifiques... en collaboration avec les enseignants
- Gérer ou réorienter les dossiers spécifiques de demande d'allocations ou aides sociales
- Gérer l'assiduité et la mise en stage des étudiants de Licence Professorat des Écoles
- Rassembler les informations pour la mise à jour des différents outils de communication internes et externes
- Saisir des données dans les applications Apogée et ADE Assiduité
- Participer à l'organisation du Contrôle Terminal
- Participer à des tâches ponctuelles
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation et fonctionnement de la formation des enseignants
- Réglementation applicable à la gestion de la scolarité et de vie étudiante des étudiants
Savoir-faire :
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et les règles de gestion courantes
- Savoir utiliser les outils bureautiques et des logiciels spécifiques
- Savoir transmettre et restituer les informations, analyser une demande d'information
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter aux évolutions des missions confiées au service
Savoir-faire transversaux:
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Être à l'écoute du public.
- Faire l'interface entre différents interlocuteurs
- Savoir réagir calmement aux réclamations et éviter les échanges conflictuels
- Savoir organiser son activité et faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers de scolarité
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité dans le cadre des sollicitations internes et externes
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Lettres
L'INSPE a été créée au sein de l'université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Il est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université. L'INSPE constitue une structure universitaire particulière, à la fois une composante pleine et entière de Sorbonne Université, mais aussi une école avec des missions académiques spécifiques de formation des enseignants et personnels d'éducation, définie par la loi du 8 juillet 2013. 3000 étudiants y sont inscrits pédagogiquement en formation initiale.
Ses missions concernent l'organisation et la mise en oeuvre de la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de l'éducation et la participation à la formation continue des personnels enseignants et d'éducation titulaires. Il a également pour mission de participer à la recherche disciplinaire et pédagogique ainsi qu'à des actions de coopération internationale.
Le SEVE a pour mission la gestion intégrée des formations assurées par l'INSPE et des usagers étudiants et stagiaires. Il regroupe également la gestion des plannings des enseignements, le suivi des services enseignants, et la gestion des mobilités internationales. Il est implanté sur deux sites : Molitor et Batignolles.
Localisation : 56 boulevard des Batignolles, 75017 Paris
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 2026-2398832
