Responsable Administratif et Financier - Comptable Unique H/F Ass Moyen Organ Prof Ind Papetiere

Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure, pour l'Association ainsi que ses organisations professionnelles membres, la gestion des activités comptables, financières, sociales et administratives, ainsi que le suivi des services généraux liés à l'occupation et à la gestion des locaux.

Véritable fonction support clé, il/elle garantit la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales, sociales et fiscales, la bonne gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des structures au quotidien.

À ce titre, ses missions principales s'articulent autour de trois volets :

1. Comptabilité et gestion financière

- Assurer la tenue complète de la comptabilité générale et analytique de plusieurs structures.
- Élaborer les budgets annuels en lien avec les Délégués Généraux.
- Produire les situations trimestrielles, les bilans, les comptes de résultat et les annexes.
- Garantir la qualité et la fiabilité des informations financières transmises.
- Assurer les relations avec les Experts-comptables et les Commissaires aux comptes.
- Réaliser les déclarations fiscales : TVA, honoraires, IS, etc.
- Piloter la trésorerie au quotidien et assurer le lien avec les établissements bancaires.
- Gérer l'appel des cotisations, leur suivi et les relances auprès des adhérents.

2. Paie et gestion du personnel

- Préparer et établir les paies pour les 6 organisations concernées.
- Réaliser l'ensemble des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Assurer le lien avec les différents organismes : caisses sociales, mutuelles, prévoyance, épargne salariale, médecine du travail.
- Veiller à la bonne application de l'actualité juridique et sociale : droit du travail, conventions collectives, obligations réglementaires.
- Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats de travail.
- Élaborer les budgets prévisionnels de salaires.
- Assurer le suivi administratif des congés payés, RTT et médailles du travail.
- Accompagner les salariés sur toute question liée à leur gestion administrative : bulletins de paie, avantages sociaux, démarches diverses.

3. Gestion administrative et services généraux

- Assurer le secrétariat général d'AMOPAP.
- Préparer et organiser les instances de gouvernance : Conseils d'Administration, Assemblées Générales, et en rédiger les comptes rendus.
- Participer au bon déroulement des instances et au suivi administratif associé.
- Être l'interlocuteur privilégié du propriétaire des locaux et des fournisseurs.
- Accompagner les occupants des locaux pour leurs besoins logistiques et administratifs.
- Assurer le suivi des charges locatives et leur répartition trimestrielle entre les membres et partenaires.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une formation en comptabilité (minimum BTS) et d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement associatif, institutionnel ou multi-structures.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Très bonne maîtrise des logiciels SAGE : comptabilité, paie, gestion commerciale, moyens de paiement, immobilisations.
- Solides connaissances en comptabilité générale, analytique et budgétaire.
- Bonne maîtrise de la législation sociale et des processus de paie.
- Bonne connaissance des obligations légales et fiscales applicables aux associations et organisations professionnelles.

Savoir-faire

- Piloter plusieurs comptabilités simultanément avec méthode et fiabilité.
- Produire des documents financiers précis dans le respect des délais.
- Gérer de manière autonome la paie et les obligations sociales.
- Conseiller les interlocuteurs internes sur les sujets administratifs, sociaux et financiers.
- Prioriser, organiser et sécuriser les procédures.

Savoir-être

- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Bon relationnel, sens du service et pédagogie.
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

L'AMOPAP (Association de Moyens de la Maison des Industries des Papiers et Cartons et autres Produits et Matériaux) est une structure de services au bénéfice de ses organisations membres. Elle a pour mission de mutualiser les moyens humains, matériels et administratifs nécessaires à leur fonctionnement, afin de faciliter la gestion de leurs activités.

À ce titre, l'AMOPAP assure des prestations en gestion administrative, comptable, financière, sociale et logistique, et accompagne également ses membres dans la gestion des locaux, des personnels et des services communs. Elle contribue ainsi à garantir un fonctionnement fiable, structuré et efficace des structures qu'elle accompagne.